Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые аппараты для ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2024 году в рамках 54-ФЗ ожидаются нововведения, касающиеся внешнего вида чеков, выдаваемых контрольно-кассовой техникой. Они направлены на улучшение читаемости и информативности для потребителей и бизнеса.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
- Требования к шрифту и контрастности. Высота строчных букв — не менее 2 мм, межстрочный интервал — не менее 0,5 мм. Кроме того, контрастность текста должна составлять не менее 40 %.
- Качество печати. Ранее печать могли выполнять на недорогой чековой ленте, что снижало качество. Новые стандарты направлены на повышение четкости текста.
- Переход на электронные аналоги. Усиление требований к печатным бумажным носителям способствует переходу бизнеса на использование электронных аналогов. Это современное решение позволяет уменьшить расходы на печать и обеспечить более удобное хранение и управление сведениями о продажах и покупках как для предпринимателей, так и для покупателей.
- Необязательные реквизиты. Возможно будет принято решение о том, что из печатной формы можно будет исключить некоторые необязательные реквизиты, что также позволит уменьшить расход чековой ленты.
Перемены отражают стремление законодателей улучшить пользовательский опыт и сделать финансовые операции более прозрачными и понятными для конечных пользователей.
Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте
При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета
Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.
Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.
Распределена ответственность при агентских схемах расчета
Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент
Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.
Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.
Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.
В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.
Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.
Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.
Преимущества онлайн-кассы
Среди преимуществ использования онлайн-касс:
- Быстрая передача данных: касса отправляет данные в ОФД и получает подтверждение операции всего за 3 секунды;
- Прозрачность расчётов: клиент может проверить любой чек по QR-коду
- Защита информации: фискальные данные хранятся на защищенном накопителе, их невозможно скорректировать;
- Упрощенная процедура подключения: можно зарегистрировать ККТ удалённо, некоторые современные модели продаются с предустановленным кассовым ПО;
- Управление бизнес-процессами: многие ОФД предлагают инструменты для автоматизации бизнеса в личном кабинете пользователя. Функционал «умных» касс можно расширить приложениями из маркетплейса устройства.
или фискальному признаку и сумме;
Перерегистрация кассы
Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.
Существует несколько причин для этого:
- Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
- Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
- Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.
Электронный документооборот
Уже сейчас ФНС рекомендует тем, кому нужно купить онлайн кассу, активно внедрять электронный документооборот. В частности, передачу УПД, подачу заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККМ рекомендуется производить в электронной форме (через личный кабинет налогоплательщика).
Представители ведомства заявляют, что в 2023 году планируется полностью отказаться от оформления бумажных документов. При этом даже во время проверок налоговые инспекторы будут заполнять электронные формы.
Для того, чтобы заранее подготовиться к внедрению электронного документооборота, тем, кому нужно купить онлайн кассу, рекомендуется уже сейчас детально изучить данный вопрос и заключить договор с оператором ЭДО заблаговременно.
Проверки по онлайн-кассам
Согласно Федеральному закону от 11.06.2021 № 170-ФЗ, начиная с 1 марта 2022 года на территории нашей страны действуют новые правила контрольных проверок онлайн-касс. Законодатели внесли поправки с ст.7 54-ФЗ. Таким образом, проверки ККТ теперь регламентируются Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
Те, кому нужно купить онлайн кассу, в настоящее время должны принимать к сведению новые правила проведения проверок. Перечислим основные из них:
- Ограничен предмет проверок. Контролирующие мероприятия теперь больше направлены на изучение полноты учеты выручки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ориентированы на защиту прав потребителей и призваны обеспечить установленный регламент оборота товаров и корректную уплату налогов.
- Новый порядок организации и осуществления государственного и муниципального контроля. Начиная с 1 марта 2022 года были упразднены плановые проверки бизнеса. С 1 января 2023 года будут проводиться только внеплановые проверки. При этом о проведении процедур контроля владельца бизнеса оповещать заранее не будут.
- Проверки по онлайн-кассам могут проводиться не только по мету нахождения ИП или юрлица или в точке продаж, но и в жилых помещениях (подп. б п. 1, подп. а п. 2, п. 3 ст. 60 Закона № 170-ФЗ).
- Те, кому нужно купить онлайн кассу, могут узнать о разновидностях контрольных проверок по кассовым аппаратам и частоте их проведения, воспользовавшись ресурсом Федеральной государственной информационной системы «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ)» (согласно Постановлению Правительства от 16.04.2021 года № 604).
К числу проверок, которые может проводить налоговая служба относятся:
- контрольная закупка;
- документарная проверка;
- наблюдение за соблюдением требований законодательства;
- выездное обследование;
- выездная проверка.
При этом ФНС также может провести и кассовую проверку.
При каких операциях выбиваются чеки
В соответствии со статьей 1.1 закона 54-ФЗ, необходимо применять ККТ при приеме и выплате денежных средств наличными и в безналичном порядке за товары, работы и услуги. Помимо этого, кассовая техника применяется:
- при возврате денежных средств за товары или отказе от услуг / работ;
- при получении предоплаты (аванса), ее возврате или зачете;
- при реализации в кредит, в рассрочку;
- при выдаче займов, если они связаны с приобретением товаров или услуг;
- при предоставлении или получении встречного предоставления за товары, работы, услуги;
- при приеме ставок, продаже лотерейных билетов и выплате денежных средств в виде выигрышей.
| ☑Не нужно применять ККТ, если организация проводит расчеты в рамках трудовых или иных отношений, не связанных с платой за товар. Например, когда выплачивается зарплата или выдаются средства подотчетному лицу. А вот если компания реализует своим работникам товары и удерживает их стоимость из зарплаты, то на сумму удержания нужно выбить чек. |
Регистрация кассового оборудования
Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:
- Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
- Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
- Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.
Какие требования предъявляются к ККТ?
Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.
Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:
- Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
- Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
- Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
- Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
- Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
- Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).
Кассовые аппараты 2024: обзор и сравнение моделей
В 2024 году кассовые аппараты будут оставаться неотъемлемой частью работы различных организаций. Новые модели кассовых аппаратов постоянно разрабатываются и модернизируются, чтобы удовлетворять нужды бизнеса и соответствовать требованиям законодательства.
Ниже приведен обзор и сравнение нескольких актуальных моделей кассовых аппаратов, которые ожидаются в 2024 году:
- Модель X-100: этот кассовый аппарат отличается компактным и современным дизайном. Он оснащен сенсорным цветным дисплеем и имеет функции NFC и беспроводной связи для принятия платежей с помощью смартфонов и планшетов. Кроме того, модель X-100 имеет большой объем памяти и способность работать в автономном режиме.
- Модель Y-200: данный кассовый аппарат предлагает возможности принимать платежи через QR-коды и бесконтактные карты. Он обладает высокой скоростью печати чеков, а также имеет функцию автоматической записи информации на флэш-накопитель. Модель Y-200 также снабжена функцией онлайн-синхронизации с облачным хранилищем данных.
- Модель Z-300: этот кассовый аппарат отличается большими возможностями для настройки и интеграции с другими системами. Он оснащен высокопроизводительным процессором и имеет большой цветной сенсорный дисплей. Модель Z-300 предлагает широкий функционал, включая возможность работы с банковскими картами и электронными купонами.
В зависимости от потребностей вашего бизнеса, выбор модели кассового аппарата может быть разным. При выборе стоит обратить внимание на такие факторы, как функционал, удобство использования и соблюдение требований законодательства в области фискальной отчетности.
Итак, кассовые аппараты 2024 года отличаются современным дизайном, инновационными функциями и простотой в использовании. Они предлагают удобные возможности для приема платежей и обеспечивают соблюдение нормативных требований. Ознакомьтесь с предложениями различных производителей, чтобы выбрать подходящую модель для вашего бизнеса.
Важность выбора подходящего кассового аппарата
Неподходящий кассовый аппарат может стать причиной проблем с налогообложением и контролем за финансовыми операциями. При использовании устаревшего или неправильно подобранного аппарата могут возникнуть проблемы с соответствием требованиям законодательства, что может привести к штрафам и санкциям.
При выборе кассового аппарата необходимо учитывать несколько важных факторов:
- Тип деятельности компании и его особенности;
- Объем и виды финансовых операций;
- Соответствие законодательным требованиям и стандартам;
- Функционал и возможности аппарата;
- Легкость использования и настройки;
- Сервисная поддержка и гарантии производителя.
Успешный выбор кассового аппарата поможет избежать проблем и привнесет много пользы в бизнес. Он должен быть надежным, удобным в использовании и гарантировать правильное ведение финансовых операций компании.
Помните, что выбор кассового аппарата — это инвестиция в успешное развитие вашего бизнеса.
Сервисное обслуживание
Важно выбрать надежного поставщика кассовых аппаратов, который предоставляет качественное и своевременное сервисное обслуживание. Приобретая кассовый аппарат, обратите внимание на условия гарантии и техподдержки, а также на наличие сервисных центров в вашем регионе.
| Преимущества сервисного обслуживания | Гарантия | Техническая поддержка |
|---|---|---|
| В случае поломки или неисправности кассового аппарата, вы можете обратиться в сервисный центр для его ремонта или замены. | Сервисное обслуживание обычно предусматривает гарантийный ремонт или замену аппарата в случае проблем с его работой. | Квалифицированные специалисты оказывают консультации и помощь при настройке и использовании кассового аппарата. |
Также, необходимо следить за своевременными обновлениями программного обеспечения для кассового аппарата. Они могут включать исправления ошибок, добавление новых функций или изменение законодательных требований. Большинство поставщиков предоставляют регулярные обновления ПО с подпиской или по запросу.
Важно помнить, что кассовые аппараты для ИП должны соответствовать требованиям законодательства. При обслуживании и использовании кассовых аппаратов необходимо быть внимательным и следовать всем инструкциям и рекомендациям производителя и компетентных органов.
Требования и законодательство
Согласно законодательству, каждое предприятие, осуществляющее продажу товаров или услуг наличным расчетом, обязано использовать кассовый аппарат. Кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в ФНС (Федеральная налоговая служба) и прошли соответствующую аттестацию.
В 2024 году вступят в силу новые требования к кассовым аппаратам, которые предусматривают использование онлайн-касс. Онлайн-кассы будут связаны с ФНС, что позволит осуществлять онлайн-передачу информации о наличных расчетах. Это улучшит контроль со стороны налоговых органов и снизит возможность злоупотреблений.
Важно отметить, что новые требования к кассовым аппаратам несут дополнительные расходы для ИП. Онлайн-кассы требуют подключения к интернету, а также платы за обслуживание и передачи данных. Однако, учет и контроль через онлайн-кассы может также помочь ИП в более эффективном ведении бизнеса и упрощении налогообложения.
В целом, требования и законодательство, связанные с кассовыми аппаратами для ИП, регулярно изменяются и усовершенствуются. Поэтому, перед выбором кассового аппарата, ИП должны тщательно изучить актуальные нормативные акты и обращаться к компетентным специалистам для получения консультаций и рекомендаций.