Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предприниматели и компании осуществляют сдачу алкогольных деклараций в Росалкогольрегулирование по недавно утвержденной форме номер семь, вместо предшествующей ей одиннадцатой. Декларации помогают контролировать оборот алкоголя на рынке, содержат информацию о видах и кодах, производстве, импортирующих и поставляющих лицах, а также остатках алкоголя в декалитрах. Подача отчетов проводится за каждый квартал: отчетными датами являются двадцатые числа установленных приказом №396 месяцев. Документация предоставляется в электронном виде зашифрованным файлом на сайт Росалкогольрегулирования через личный кабинет пользователя. Бумажную версию подавать не нужно. Если хотите сократить трудозатраты на заполнение и отправку декларации, а также избежать допущения ошибок, стоит воспользоваться услугами специалистов, чтобы не получить серьезные штрафы.

Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование

За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:

• указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
• нарушение порядка при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
• нарушение сроков при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.

Разновидности указанных нарушений:

• Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
• Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
• Нарушение срока сдачи декларации по ЕГАИС;
• Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
• Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.

Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование

За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:

• указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
• нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
• нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.

Разновидности указанных нарушений:

• Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
• Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
• Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
• Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.

За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:

• юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
• для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.

Как технически заполнить декларацию?

Есть три варианта:

Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.

При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.

Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.

Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.

Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.

Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.

На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2023 году

Сроки подачи алкогольных деклараций четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в установленные даты. В 2023 году установлены следующие сроки подачи алкогольных деклараций:

Номер отчетного квартала	Первичные отчеты	Корректирующие отчеты
1	не позже 20 апреля 2023 года	не позже 20 июля 2023 года
2	не позже 20 июля 2023 года	не позже 20 октября 2023 года
3	не позже 20 октября 2023 года	не позже 23 января 2024 года (20 января — выходной)
4	не позже 22 января 2024 года	не позже 22 апреля 2024 года (20 апреля — выходной)

*Алкогольные декларации сдаются раз в квартал до 20 числа следующего месяца. Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок является следующий рабочий день.

Законодательная база о декларации для подачи в Росалкогольрегулирование

Данная декларация является главной отчетностью по отражению оборота алкоголя. Единой декларации нет – в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 закреплено, кто и в каком виде должен отчитываться. Всего 10 вариантов отчетов. Напомним, что, начиная с 2021 г. декларацию об обороте алкогольной продукции должны подавать:

• общепит, если в нем продают алкоголь;

• организации, которые реализуют алкоголь в районах без возможности подключения к сетям интернета;

• организациям или ИП, которые продают такие слабоалкогольные напитки на основе пива.

В случае, когда организация или ИП не торговали алкоголем или алкоголя нет на остатках, декларацию подавать не надо.

Отчетность подается за каждый квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При допущении ошибки можно подать корректировочную отчетность в течение трех месяцев. Например, организация ООО «Инком» отчиталась за первый квартал 2022 г. 10 апреля. Позже было обнаружено, что организация при заполнении допустила опечатку. Корректировку организация может подать до 20 июля.

Согласно ст. 15.13 КоАП РФ, за неверные данные, непредоставление или нарушение срока подачи организациям грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей. ИП также могут получить штраф, сумма которого варьируется от 5000 до 10 000 рублей.

В 2022 г. для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

• форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, так как ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;

• форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.

Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации

Вся отчётность по алкогольной продукции, включая формы 7 и 8, заполняется только в электронном виде. После документы нужно направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они имеют разные названия: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.

Отчёты нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и сдавать в госорган по месту регистрации организации либо ИП.

В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) нужно направить электронную копию декларации в ФСРАР.

Особенности заполнения алкогольных деклараций:

1. Сведения указываются за отчётный квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
2. Если продажи алкоголя в течение квартала отсутствовали и при этом остатки на начало и конец квартала нулевые, сдавать нулевую декларацию не нужно.
3. Показатели алкогольной и спиртосодержащей продукции указываются в тоннах либо декалитрах до 3-го знака после запятой.
4. В формы 7 и 8 добавлен новый раздел, где нужно оказать сведения о расходных накладных по возврату товара поставщикам (в прежних формах 11 и 12 не было этого раздела).
5. Данные о лицензии поставщика в форме 7 указывать необязательно. Можно указать только тип лицензии или же ничего не указывать.
6. В форме 8 фиксируются все перемещения слабоалкогольной продукции между точками (ранее данное требование касалось только продавцов крепких напитков).

Форма 7. Шаблон для заполнения с примером данных. Заполняются столбцы зеленного цвета — основные данные, оранжевого цвета — внутренние перемещения (необязательно, можно поставить «0»), белого цвета — любой текст или «0». Учет в шаблоне ведется по каждой строке прихода либо по объединенным данным. Настройте свою учетную систему на выгрузку в текущий формат данных.

Скачать Шаблон для заполнения Форма 7 (7-template.xls)

Форма 8. Шаблон для заполнения с примером данных. Заполняются столбцы зеленного цвета — основные данные, оранжевого цвета — внутренние перемещения (необязательно, можно поставить «0»), белого цвета — любой текст или «0». Учет в шаблоне ведется по каждой строке прихода либо по объединенным данным. Настройте свою учетную систему на выгрузку в текущий формат данных.

Какие штрафы ожидают нарушителей?

Заполнение отчетностей о движении алкогольной продукции и раньше занимало немало времени, сейчас же понадобится еще больше временных затрат, так как количество разделов увеличилось. Соответственно, вероятность допущения ошибок возрастет, а это может привести к штрафным санкциям, аннулированию лицензии на продажу алкоголя, а также проверкам органов контроля.

Предпринимателям и компаниям стоит ожидать следующих штрафных санкций:

• При указании неверных данных в отчетах предприниматели получат штрафы от 5 000 до 10 000 рублей, а юридические лица — от 50 000 до 100 000 рублей.
• При неполном указании информации можно получить предупреждение или же штраф в размере от 300 до 500 рублей предпринимателям, и от 3 000 до 5 000 рублей юрлицам.
• При многократной подаче деклараций с неверными данными предпринимателя или компанию могут лишить лицензии на продажу алкоголем.

Чтобы уменьшить возможность допущения ошибок, а также сократить трудозатраты, можно воспользоваться услугами наших специалистов. Мы поможем подготовить необходимые документы и сдать алкогольную декларацию в ФСРАР.

Как работать с календарем

В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.

Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:

• виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
• контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
• системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.

Справка для бухгалтера

Организации и индивидуальные предприниматели должны направлять алкогольную декларацию в конце каждого месяца, являющегося налоговым периодом в данной отрасли.

Срок подачи этого отчета – 25 число месяца, который следует за отчетным. Для компаний, которые работают с денатурированным спиртом, дедлайн – это 25 число третьего месяца, который следует за отчетным. Для тех фирм, которые оплачивают авансовые платежи акциза, дедлайн для предоставления платежного поручения за текущий месяц в налоговые органы – это 18 число этого же месяца.

Обратите внимание, что налоговые декларации по акцизу должны направляться:

• В налоговый орган по месту нахождения компании;
• В налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений организаций (при наличии).

Формат и сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольная декларация сдается только в электронном формате. Сведения на бланках № 1-10 сдаются в ФСРАР, а № 11-12 – в госорганы исполнительной власти по месту регистрации. Те, кто занимается розницей, также должны направить в электронном виде копию документа в ФСРАР – на это дается сутки после сдачи декларации в соответствующий госорган по месту регистрации.

Срок сдачи документа – до 20 числа месяца, следующего за завершившимся кварталом. Соответственно, в течение года декларация сдается до 20 января / апреля / июля / октября.

Так как декларация сдается электронно, вам придется оформить ЭЦП, скачать и провести установку специального программного обеспечения и пройти процесс регистрации в личном кабинете на сайте регионального органа, выдающего соответствующие лицензии (обо всем этом можно прочитать на сайте ФСРАР). Вы оформляете файл самой декларации, подписываете ее с помощью ЭЦП, зашифровываете и отправляете ее через личный кабинет. В нем же вы должны получить квитанцию с двухмерным штрих-кодом, которая будет подтверждать факт сдачи документа.

Если вы нашли ошибку в уже отправленном документе, то ее можно исправить, подкорректировав отправленный файл, но все исправления нужно письменно обосновать и подтвердить документами.

В чем преимущества календаря

Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:

• все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
• в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
• учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
• в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
• дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.

Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.

Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.

1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:

• детские, образовательные и медицинские учреждения;
• спортивные и культурные объекты;
• общественный транспорт всех видов и его остановки;
• АЗС;
• рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
• военные объекты.

2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:

• не менее 50 кв. м. в городах
• не менее 25 кв. м. в сельской местности.

При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.

3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.

4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):

• продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
• должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
• юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;

При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.

Производство, хранение и оборот алкоголя: кто, когда и как отчитывается

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 №171-ФЗ предусматривает несколько ситуаций, как будем отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2021 году, и отчетность эта зависит от сферы занятости экономического агента — организации или ИП. В дополнение к этому нормативному акту имеется Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17.12.2020 №396, которым установлены сроки сдачи декларации по алкоголю в 2021 году, включая подачу корректирующих отчетов.

Полная таблица с указанием конкретных форм и сроков сдачи отчетности представлена ниже.

Какие сведения включает декларация по алкогольной продукции (о чем отчитываться)	Номер приложения, где представлена форма отчета	Предельный срок подачи отчета за 1-й квартал 2021 года
Об объеме производства и оборота алкогольной продукции	Приложение №1	До 20.04.2021
Об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции	Приложение №2	До 20.04.2021
Об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции	Приложение №3	До 20.04.2021
Об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции	Приложение №4	До 20.04.2021
Об объеме перевозки ЭС (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции	Приложение №5	До 20.04.2021
Об использовании производственных мощностей	Приложение №6	До 20.04.2021
Об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции	Приложение №7	До 20.04.2021
Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи	Приложение №8	Предельные сроки сдачи отчета по пиву в ЕГАИС в 2021 за 1-й квартал — до 20.04.2021
Об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола)	Приложение №9	До 20.04.2021
Об объеме производства, изготовления и(или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и(или) спиртосодержащих медицинских изделий	Приложение №10	До 20.04.2021

Как вести учет алкогольной продукции

С 1 июля 2022 года учет оборота маркируемого алкоголя ведется поштучно. Соответствующие изменения внесены в ФЗ №171, регулирующий алкогольный рынок России в настоящее время. Методика организации учета по новым правилам размещена на сайте Росалкогольрегулирования. Отменены обязательные ранее бумажные справки, сопровождающие алкогольную продукцию. Чиновники считают, что это уменьшит трудозатраты организаций по учету алкоголя.

• Д20 К10, 70, 02 и др. затраты — в конце месяца отражены затраты на производство.
• Д40 К20 — зафиксирована фактическая стоимость продукции.
• Д43 К40 — учтена продукция по плановым ценам.
• Д90/2 К43 — списана плановая себестоимость.
• Д90/2 К40 — учтены в себестоимости отклонения: экономия или перерасход (сторно или обычная проводка).

Похожие записи:

• Как прошить и заверить оригиналы и копии документов
• Может ли УО взимать с жителей дополнительную плату за замену ОДПУ
• Документы для загранпаспорта нового образца 2024 год королева