Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальный персонифицированный учёт — это организация и ведение учёта сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Ведением персонифицированного учёта раньше занимался Пенсионный фонд России, а с 2023 года — Социальный фонд.
Что такое персонифицированный учёт и кто должен его вести
Механизм персонифицированного учёта выглядит так:
- Гражданин регистрируется в системе персонифицированного учёта и становится застрахованным лицом. Ему присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счёт.
- На этом счёте в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчёта пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов.
Когда сдавать персонифицированные сведения о физлицах
Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истёкшим. Если это число выпадает на выходные или праздники, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день.
В 2023 году отчитаться по индивидуальным сведениям персонифицированного учета нужно в следующие сроки:
- за январь — 27 февраля;
- за февраль — 27 марта;
- за март — 25 апреля;
- за апрель — 25 мая;
- за май — 26 июня;
- за июнь — 25 июля;
- за июль — 25 августа;
- за август — 25 сентября;
- за сентябрь — 25 октября;
- за октябрь — 27 ноября;
- за ноябрь — 25 декабря.
Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма
Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.
Рекомендуем прочесть: Льготы на продленку в школе матерям одиночкам
Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.
Обязательные документы. Что меняется
Бумажная трудовая или форма СТД-Р
Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.
Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению
Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.
Документы о стаже работника
Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.
Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год. В учетной программе БухСофт, после оформления увольнения, автоматически формируется комплект справок.
рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника
Сформировать комплект справок
Заказать справки Пенсионного фонда можно через сайт
Пенсионный фонд расширяет возможности по предоставлению государственных услуг с использованием электронных сервисов. Так, не выходя из дома, любой желающий может сделать предварительный заказ документов (справок) через сайт ПФР. Данный сервис предназначен для граждан и плательщиков страховых взносов. Предварительный заказ документов и справок позволяет сократить количество визитов в ПФР до одного. К таким документам относятся:
Обращаем внимание, что государственные услуги по выдаче справок предоставляются лично на основании документа, удостоверяющего личность. Пенсионерам, федеральным льготникам, владельцам сертификатов МСК рекомендуем обращаться в территориальные органы ПФР, где были назначены пенсии, социальные выплаты или выдан сертификат МСК, а плательщикам страховых взносов – в территориальные органы ПФР, где плательщик состоит на учете.
Где можно получить сведения о доходах
Хотя законодательством определен пенсионный возраст, но, несмотря на это, некоторые сотрудники выходят на пенсию раньше положенного срока, то есть они пользуются льготным стажем работы.
Справка, содержащая сведения о средних доходах, запрашивается в главной бухгалтерии организационной структуры. Если достигается предпенсионный возраст, то работник запрашивает данный документ. Когда предприятие небольшое, то достаточно сформулировать устный запрос, а если, напротив, с большим количеством работающего персонала, то, как правило, оформляется соответствующее заявление.
Каждая организация обладает правом разработки формы документа, но можно перенять опыт и от иных фирм или компаний.
Справку необходимо подписать:
- главному бухгалтеру;
- начальнику объекта;
- представителю отдела кадров.
На практике встречаются и ситуации, когда предприятие было ликвидировано. Что же делать тогда? Документы, так или иначе, передавались в архивное дело, это действие было необходимо выполнить при ликвидации. Именно в архиве хранятся все дела о ликвидации организационной структуры.
На основании написанного заявления должны оформить справку, подтверждающую доходы для пенсионных выплат. Сама форма этого документа ранее известна работникам этого учреждения, поэтому они не будут давать вопросов, а своевременно подготовят бумагу, тем более всеми сведениями они располагают.
Работодатель не делал отчисления в пенсионный фонд
Доброго времени суток! По выписке из ПФР узнал что работодатель в течении полу года что я работаю не делал отчисления в пенсионный фонд. В ходе чего я получил 5 отказов в кредите в банках, т.к. самую первую проверку они проводят как раз через пенсионный фонд. Хочу обращаться в суд, скажите стоит ли и как лучше это организовать и что я смогу выиграть от этого суда?
Рекомендуем прочесть: Льготный список лекарств для инвалидов 3 группы
Согласно пункта 1 статьи 18 и подпунктов 1, 2 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2021 N 212-ФЗ (ред. от 23.05.2021) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации. » установлены следующие обязанности страхователя:
Принцип возмещения средств из ФСС в 2019 году
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:
- больничные пособия;
- пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
- пособия на погребение.
Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:
- либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
- либо только за счет ФСС России.
Документы по запросу при увольнении
Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии（ст.62 ТК РФ）. Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.
Пример письменного заявления:
Директору ООО «Тандем»
Н. В. Уткиной
от продавца-универсала
Я. Д. Малютиной
Заявление
В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.
число, подпись
Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.
До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.
Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.
Справки по запросу:
- о заработной плате;
- о страховых взносах в ПФР;
- 2-НДФЛ （о доходах;
- справка о среднем заработке за последние 3 месяца（если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
- о сроке, отработанном в организации.
Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.
Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.（ИП и должностных лиц）, 30000−50000 р. （для юридических лиц）.
В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.
Какие сведения указывают в справке:
- название организации;
- номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
- номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт （ИНН и КПП）;
- дата отправки сведений в ПФР;
- промежуток, за который предоставляются сведения;
- номер страхового свидетельства работника;
- фамилию, имя, отчество застрахованного;
- указывается форма （исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений）;
- средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
- сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии（излишнеуплаченные суммы не указываются）;
- стаж работы （включая отпуск, временную нетрудоспособность）;
- условия труда （полный рабочий день, частичная занятость）.
Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.
Принцип возмещения средств из ФСС в 2019 году
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:
- больничные пособия;
- пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
- пособия на погребение.
Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:
- либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
- либо только за счет ФСС России.
Каким станет размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком после введения единого тарифа для работодателя?
Введение единого тарифа для работодателей предусматривает выравнивание взносооблагаемой базы обязательного социального страхования до уровня пенсионного страхования, что позволит увеличить размеры выплат гражданам. Так, к 2025 году благодаря единому тарифу:
– максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 66,3 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году пособие составило бы 39,2 тыс. рублей);
– максимальная сумма пособия по беременности и родам (за 140 календарных дней) составит 763,7 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году пособие составило бы – 451,8 тыс. рублей);
– максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности при стаже 8 и более лет – 165,8 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 98,1 тыс. рублей), при стаже от 5 до 8 лет – 132,7 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 78,5 тыс. рублей), при стаже до 5 лет – 99,5 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 58,8 тыс. рублей).
Как проводится расчет пенсии?
В расчете используется следующая формула:
СП = ФВ * К + ПК * С * К, где:
- ФВ – фиксированная пенсия (та часть, которая будет гарантированно выплачена);
- К – премиальный коэффициент;
- ПК – годовой индивидуальный коэффициент;
- С – стоимость одного балла.
Индивидуальный коэффициент рассчитывается по следующей формуле:
ИПК = СВ / СВmax х 10, где:
- СВ – страховые взносы, которые выплачивает работодатель;
- СВmax – максимальный объем страховых взносов по тарифу 16%.
Расчет льготной пенсии осуществляется в стандартном порядке. Однако существуют исключения. Размер пенсии для военнослужащих рассчитывается особым образом:
(ОВД + ОВЗ + НВЛ) * 0,55 + 0,03, где:
- 3% — коэффициент, который начисляется за каждый год службы сверх стажа;
- ОВД – оклад;
- ОВЗ – выплаты за звание;
- НВЛ – надбавка, определяемая выслугой;
- 0,55 – % от стабильных выплат.
В данной формуле учтены дополнительные значения, которые актуальны именно для военнослужащих.
Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда
- Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
- Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
- Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
- Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
- Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.
Справка О Страховых Взносах Обязательного Пенсионного Страхования Образец
. Правительства от 24.07.2002 N 555 » Об утверждении правил подсчета и. ФЕДЕРАЦИИ от 24 июля 2002 г. N 555 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОДСЧЕТА И. законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании. Российской Федерации, либо в случае уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд. в соответствии с Федеральным законом » Об индивидуальном (персонифицированном). в соответствии с Федеральным законом » Об индивидуальном (персонифицированном). Пенсионного фонда Российской Федерации об уплате страховых взносов на. (далее именуются — страховые взносы ), если иное не предусмотрено. свидетельских показаний. 5. К уплате страховых взносов на обязательное. настоящих Правил приравнивается уплата взносов на государственное. 1991 г. единого социального налога ( взноса ) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности. Уплата указанных платежей подтверждается следующими документами: взносов на государственное социальное.
. госуслуг Главная Федеральные законы Об обязательном пенсионном обеспечении в. ФЕДЕРАЦИИ от 15.12.2001 167-ФЗ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПЕНСИОННОМ СТРАХОВАНИИ (в. ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ Глава V. УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ. Законодательство Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании Законодательство Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании. налогах и сборах, Федеральных законов » Об основах обязательного социального. пенсиях в Российской Федерации», » Об управлении средствами государственного. в Российской Федерации» и » Об индивидуальном (персонифицированном). Федерации. Правоотно?ения, связанные с уплатой обязательных платежей на обязательное. в части осуществления контроля за их уплатой. регулируются законодательством. обязательные платежи — страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (далее — страховые взносы ) — индивидуально возмездные.