Перечень документов для открытия ИП в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для открытия ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Каждый ИП должен уплачивать за себя страховые взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование. Размеры платежей устанавливаются ежегодно и не зависят от прибыли. Например, в 2020 году они составляют 32 448 рублей в ПФР и 8 426 рублей в ФФОМС. Для отраслей, пострадавших от пандемии взносы на пенсионное страхование уменьшены до 20 318 рублей.

После регистрации ИП вы можете сделать:

  • Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
    • ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
    • Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
    • Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю доступны ОСНО и 4 спецрежима: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН.
    • Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в ФСС добровольная. Регистрация в ПФР теперь происходит автоматически, о чем вам придет уведомление на электронную почту.
    • Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
    • Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь, но иногда контрагенты относятся к документам, заверенным печатью, с большим доверием. Кроме того, без печати нельзя заверять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзаказах и пр.
    • Открыть банковский счет. Сделать это можно в любой момент и в любом подходящем банке.
    • Приобрести и установить кассу.
    • Получить лицензию или специальное разрешение. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию или требует специального разрешения. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в соответствующий орган и оплатите госпошлину.
    • Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
    • Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги. Порядок зависит от выбранного режима налогообложения.
    • Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что в 2023 году индивидуальный предприниматель обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.

    Коммерческая деятельность вообще без регистрации (в качестве ИП или самозанятого) незаконна: за нее может грозить административная, налоговая и даже уголовная ответственность. Поэтому зарегистрироваться придётся, вопрос — в каком статусе.

    Единственная возможность не становится индивидуальным предпринимателем для ведения малого бизнеса — это получить статус самозанятого. Пока она есть не во всех регионах и применима к ограниченному количеству видов деятельности. Плюс такой регистрации в том, что она проходит в упрощенном порядке, не нужно отчитываться по налогам и достаточно просто их уплачивать.

    Вы можете стать самозанятым, если соответствуете следующим требованиям:

    • У вас нет наемного персонала
    • Ваш годовой доход не превышает 2 400 000 руб.
    • Ваша деятельность не относится к видам, запрещенным для самозанятых

    Стать самозанятым в 2023 году нельзя по следующим видам деятельности:

    • Перепродажа товаров и имущественных прав
    • Торговля подакцизными товарами
    • Добыча и реализация полезных ископаемых
    • Торговля товарами с обязательной маркировкой
    • Деятельность в рамках простого товарищества или доверительного управления
    • Курьерские и аналогичные услуги
    • Деятельность в рамках агентских, комиссионных и т.п. договоров

    Не могут стать самозанятыми:

    • Арбитражные управляющие
    • Государственные и муниципальные служащие
    • Адвокаты
    • Нотариусы
    • Оценщики
    • Медиаторы

    Какие действия нужно совершить после регистрации ИП

    Зарегистрировав ИП, необходимо сделать еще ряд важных шагов.

    Выбрать систему налогообложения. Лучше сделать это в процессе подготовки документов для регистрации ИП и вместе с ними подать заявление о переходе на нужный режим.

    Однако будущий предприниматель не обязан решать сразу. В таком случае ему по умолчанию назначат общую систему налогообложения. Ее можно будет сменить в течение 30 дней с момента получения статуса ИП, уведомив о своем намерении налоговую.

    Открыть расчетный счет в банке. Предприниматели могут работать и без него, но предпочитают открывать счет для удобства. Он дает преимущества при расчетах с партнерами и в приеме платежей. При регистрации ИП через онлайн-сервис РБиДОС можно сразу подать заявление на открытие счета в Сбербанке. Или сделать это позже, оформив заявку онлайн.

    Контрольно-кассовые аппараты для ИП в 2023 г.

    С 01.07.2023г. ИП будут вынуждены использовать онлайн-кассы.

    Какие ИП могут не использовать ККТ в своей деятельности

    Перечень ИП, имеющих право не применять ККТ в своей деятельности:

    — при осуществлении расчетов в труднодоступных и отдаленных местностях;

    — при ведении ряда направлений трудовой индивидуальной деятельности:

    — все виды работ с обувью (ремонт, окраска);

    — ремонт, изготовление ключей, галантереи;

    — уход за нуждающимися в присмотре – дети, тяжело больные, инвалиды различной степени, престарелые люди;

    — создание и продажа изделий народных умельцев;

    — распил деревьев, дров, вспашка огородных участков;

    — поднос во всех видах вокзалов (железнодорожных, морских, речных и др.);

    — ритуальные, обрядовые услуги;

    — проведение торговых операций на ярмарках, выставках и т.д.;

    — использование для торговли механических автоматов, где оплата производится только монетами;

    — реализация бумажных газет, журналов;

    — осуществление торговли в розлив питьевой водой, молоком, безалкогольными напитками;

    — парковки муниципалитетов;

    — физлица в качестве страховых агентов;

    — оказание библиотечных услуг в библиотеках;

    — продажа мороженого в киосках;

    — торговля молоком, растительным маслом, керосином, квасом, живой рыбой, из автоцистерн;

    — торговля в сезон овощей, включая, фрукты, бахчевые культуры, картофелем;

    — проведение сдачи ИП в аренду (наем) собственных жилых помещений.

    ИП — это индивидуальный предприниматель. С точки зрения закона индивидуальным предпринимателем именуется зарегистрированное в установленном порядке физическое лицо, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, ЗАО и прочее). Иными словами, ИП — это то же физическое лицо, которое обладает законными правами на коммерческую деятельность. Логика закона такова: если вы на постоянной основе занимаетесь какой-то коммерческой деятельностью, получая от нее доход, то, вероятно, это предпринимательство. Но чтобы заниматься бизнесом законно и избежать штрафов, нужно пройти процедуру регистрации, получив статус ИП или открыв фирму.

    В чём заключаются льготы и где они действуют

    Отпуск от налогообложения для предпринимателей — это один из видов государственной поддержки. На первых этапах ведения собственного малого бизнеса, когда еще не совсем понятно, пойдет ли все по плану и станет ли дело приносить прибыль, обязанность делать отчисления в госбюджет может оказаться губительной.

    Чтобы помочь новоявленным бизнесменам, правительство разработало ряд законодательных актов, которые освобождают их от уплаты налогов на определенный промежуток времени. Однако, чтобы попасть под действие закона необходимо соблюсти ряд обязательных требований. Далее мы рассмотрим кому предоставляются налоговые каникулы, какие условия и льготный период налогообложения для вновь открывшихся ИП существует.

    Отпуск перед ФНС — это не абсолютная отсрочка от всех платежных обязательств. Оплачивать не надо будет только основной налог по патенту или УСН. Другие расчеты предприниматель должен делать в штатном режиме. Сюда относят страховые взносы с заработной платы, НДФЛ, транспортную пошлину, сбор на имущество, согласно его кадастровой оценке и пр.

    Подробный свод правил, относительно применения снижения финансовой нагрузки, расписан в соответствующих законодательных актах для «упрощенцев» — это 346.20 статья НК РФ, для ПНС — 346.50. Обратите внимание, чтобы бизнесмен мог воспользоваться положенными льготами, последние должны утвердиться еще и на региональном уровне.

    Начинающий предприниматель имеет гарантированное право пользоваться 0 ставкой только в ограниченные сроки — два налоговых периода со дня оформления. Продолжительность последних зависит от того, какую систему налогообложения он выбрал. Для упрощенной — это один год, для патентной — от 1 месяца до года.

    Чтобы максимально освободиться от обязательных выплат в казну, необходимо оформлять ИП в первые недели января. Обратите внимание, что согласно недавним поправкам в НК РФ, отпуск будет действовать до конца 2023 г. Следовательно, чтобы получить наибольшую для себя выгоду, бизнесмен должен зарегистрировать свой бизнес не позже начала 2021 г.

    Дополнительные ограничения

    Чтобы ИП смог воспользоваться льготами, его прибыль обязана составлять не менее 70 процентов, иначе претендовать на отмену взносов невозможно. В различных регионах условия разнятся. Иногда зависят от количества сотрудников. К примеру, на УСН должно быть зарегистрировано не более 100 человек, на ПСН — только 15 (ситуация меняется в зависимости от области страны). Есть ограничения по количеству дохода либо отдельным кодам ОКВЭД. Со всеми данными по территории, где зарегистрировано Ваше предприятие можно ознакомиться подробнее, изучив соответствующие таблицы. Если всего один из пунктов нарушен — вы сразу теряете право на скидку. Причем это означает, что вы обязаны будете заплатить за все время, когда ставка в 0% была аннулирована.

    Список прав и обязанностей официально существует и с ним обязательно надо ознакомиться. Он опубликован в сети Интернет.

    Перечисляя изложенные в официальном документе права и обязанности, кратко можно сказать следующее.

    1. Предпринимательство обязательно должно быть зарегистрировано. Иначе против предпринимателя будут применены санкции по ГК РФ и он не сможет сослаться на то, что по закону предпринимателем не является.

    Как изложено выше, регистрировать ИП уполномочена налоговая служба.

    2. Обязанности предпринимателя регламентируются налоговым законодательством. ИП должно платить налоги, предоставлять отчеты.

    3. Индивидуальный предприниматель может выписать с помощью нотариуса доверенность другому лицу на управление ИП или ведение дел. Но если подобное лицо нарушит закон, то ответственность возлагается на предпринимателя, выдавшего доверенность.

    4. ИП предоставляется право на деятельность, не запрещенную законом. По ст. 3 ГК РФ можно нанимать граждан. По ст. 25 п. 3 ГК РФ с гражданами составляются трудовые договоры с оплатой по соглашению.

    5. Предприниматели могут объединять несколько ИП в товарищества, составляя договоры о сотрудничестве и не оформляя ООО, то есть — юридическое лицо.

    6. Предприниматели могут запрашивать сведения о санитарной и эпидемиологической обстановке, участвовать в соответствующих мероприятиях.
    Сами же ИП имеют обязанность соблюдать санитарные правила, осуществлять соответствующий контроль и в случае необходимости организовывать мероприятия.

    7. У предпринимателя имеется обязанность сдавать вовремя декларации по налогам, даже если они «нулевые» по части дохода, платить страховые взносы.


    Что учитывать при запуске бизнеса в 2023

    Денис Савельев, генеральный директор агентства интернет-маркетинга TexTerra:

    «Очень неохота писать банальности о том, что кризис — это время возможностей. Но придется, потому что нынешний кризис — это кризис разрыва цепочек поставщиков, кризис ухода многих глобальных (а, значит, лидирующих на рынке) игроков. А это сулит и переделы многих рынков, и формирование новых ниш. Настолько сильного изменения экономического ландшафта не было, пожалуй, с 90-х годов. Но от всех предыдущих кризисов этот отличается тем, что на рынке закончились (ну или, точнее, заканчиваются) «дешевые» деньги. Да, есть льготные кредиты по госпрограммам (надо пробовать), есть грантовые госпрограммы (влезать!), но отток инвестиций из страны по сути оставил на рынке в качестве инвесторов только классическое американское 3F — Friends, Family, Fools (друзья, семья и дураки). И это чем-то напоминает опять-таки «лихие 90-е». Все же помнят? Это было как американские горки — никогда прежде капиталы не росли так быстро, но, правда, многие бизнесы банкротились с такой же скоростью. Однако ставка на друзей, семью и дураков работает всегда. И умельцы привлекать инвестиции не из банковских источников тоже живут во все времена. Пожалуй, настало их время.

    Кстати, про лихие 90-е. Помимо хаоса, безвкусицы и «новых русских» было в них что-то положительное — а именно, воздух свободы».

    С какими налогами имеет дело ИП

    Все налоговые сборы и обязательные платежи индивидуального предпринимателя делятся на четыре группировки:

    • платежи «на себя» с фиксированной суммой;
    • взносы на страхование и сборы на зарплаты работников;
    • отчисления согласно выбранному режиму налогообложения;
    • дополнительные налоговые сборы (с учетом основной деятельности).

    ИП обязан делать страховые взносы «на себя» при любой системе налогообложения, и даже в случае, когда деятельность не ведется, а доход отсутствует.

    Если предприниматель работает без наемной рабочей силы, то обязательные налоговые отчисления он должен осуществлять только на себя: сюда входят взносы в Пенсионный фонд и фонд соцстрахования. Если годовой доход ИП превышает 300 тыс.руб., необходимо дополнительно к фиксированному налоговому сбору добавить 1% от суммы, которая свыше суммы 300 тыс.руб.

    Когда предприниматель нанимает к себе на работу специалистов, то в таком случае он берет на себя дополнительные обязательства и расходы, а именно:

    • начислять и удерживать НДФЛ с зарплат работников;
    • ежемесячно оплачивать страховые сборы на работников.

    Налогообложение предпринимательской деятельности предусматривает несколько режимов:

    1. Базовым режимом налогообложения выступает Общая система (ОСНО). Остальные системы называются специальными налоговыми режимами, поскольку они имеют свою сферу действия, определенные условия применения и особенности по регионам. ОСНО предполагает сложный налоговый учет и выплату сразу многих налогов (налог на прибыль 20%, НДС от 0% до 18%, налог на имущество до 2,2%). Как правило, такой налоговый режим не выгоден для малого бизнеса.
    2. Специальный налоговый режим Упрощенная система (УСН, «упрощенка») –чаще всего она самая выгодная, как в части уплаты налогов, так и по удобству ведения отчетности. Если сравнивать с другими спецрежимами, то под регламент упрощенки подпадает наибольшее число разновидностей предпринимательской деятельности. Базовые налоговые ставки 6% со всех доходов или 15% с разницы между доходами и расходами.
    3. Применяемая исключительно для ИП Патентная система (ПСН) с условием численности наемной рабочей силы на предприятии не более пятнадцати человек. Также есть ограничения по видам деятельности, по годовому доходу (до 60 млн. рублей); они не могут привлекать для работы других ИП.
    4. Режим налоговых сборов, предназначенный для сельхозпроизводителей — это Единый сельхозналог (ЕСХН). Регламентирует налогообложение индивидуальных предпринимателей, у которых прибыль от сельхоздеятельности составляет более 70% от всего дохода. Ставка налога от 0% до 6% в зависимости от региона.
    5. Недавно введенный налоговый сбор – Налог на профессиональный доход (НПД) разработан для самозанятых граждан, получающих прибыль от своей профдеятельности.
    июня 2023
    пн вт ср чт пт сб вс
    29 30 31 1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14 15 16 17 18
    19 20 21 22 23 24 25
    26 27 28 29 30 1 2

    Как оформить продавца по договору подряда

    Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры. И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

    Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя.

    Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц.

    Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

    Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако в 2022 году в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

    И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца. Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее.

    Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ — как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

    Ни налогов, на занятости, ни развития частного сектора

    Кроме того, по словам Балыкина, ЧУПы не станут платить больше налогов, скорее наоборот, уменьшат отчисления в бюджеты, используя «упрощенку» и другие методы работы.

    «Нет фискальных выгод для государства: сегодня ИП на общей системе налогообложения платит больше налогов, чем юрлица на упрощенной», – пояснил он.

    Может нововведения позволят увеличить занятость и вместо одного ИП, занимающегося делом, появятся «секретарь-бухгалтер-юрист»? Балыкин считает, что вряд ли: платить им, а также владельцам арендных площадей, на которых разместятся офисы новоявленных юрлиц, будет не с чего.

    И варианты продолжения существования у тех, кто закроет свое дело, лежат в плоскости теневой экономики. А сил у контролирующих органов для выявления всех нарушений все меньше.

    «Кроме того, беготня по кабинетам чиновников и дополнительная бюрократическая нагрузка сделает жизнь оставшихся предпринимателей сложнее, оставит им меньше времени на работу. Следовательно, они станут меньше зарабатывать и платить налогов. При этом у чиновников работы прибавится», – обрисовал перспективы глава бизнес-союза.

    Может цель нововведений – увеличение контроля за уплатой налогов? И изменение статуса ИП приведет к росту их объемов?

    «Даст ли это властям что-то для контроля? Нет. При нынешнем уровне цифровизации можно легко контролировать как юрлица, так и ИП. Считаю, это бессмысленная кампания, продиктованная исключительно идеологическими соображениями, никак ни экономическими», – отметил Сергей Балыкин.

    По его мнению, дополнительные сложности подтолкнут ИП, жизнь которых в последние годы легче не стала однозначно, к нарушениям.

    «Придется приспосабливаться к новым реалиям и часть предпринимателей станет нарушать законодательство, и понятно, что все эти нарушения власти не «выловят». Контролеров уже не хватает. Все будет во многом зависеть от того, насколько широким будет перечень видов деятельности, которым позволят заниматься ИП», – резюмировал Сергей Балыкин.

    Как открыть ИП в России

    Чтобы открыть ИП в России, достаточно подать стандартные документы с заявкой на электронном портале Госуслуг. Однако для этого необходимо иметь электронную подпись или подтвержденную учетную запись на портале государственных услуг. Для заявления ИП используется форма Р 21001 и копия паспорта. Ответ от портала придёт через несколько рабочих дней.

    С помощью заявки на портале госуслуг ИП в России автоматически регистрируются в Фонде обязательного медицинского страхования и Пенсионном фонде. В последнее время некоторые банки России начали предлагать услуги по регистрации ИП. Это значительно упрощает весь процесс для индивидуального предпринимателя. Ведь подобные пакет документов граждане России предоставляют банкам в момент регистрации банковской учётной записи. В таком случае даже не нужно посещать налоговую службу, чтобы получить подтверждающие регистрацию документы.

    Если ИП в России хочет заниматься розничной торговлей, общественным питанием, ветеринарными, косметологическими, гостиничными и иными услугами, ему необходимо подать уведомление в соответствующие контролирующий деятельность орган.

    Также в России достаточно много видов деятельности ИП требуют оформления лицензии.

    По мнению экспертов, больше всего трудовых затрат на регистрацию ИП необходимо приложить в Германии и США. Соединённые Штаты отличаются наиболее длительным, но и существенно цифровизованным процессом открытия ИП. В Германии сроки такие же, но чаще необходим личный поход в учреждения.


    Похожие записи:

Добавить комментарий