Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о временной нетрудоспособности работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности гарантирована Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Когда врач выдает справку вместо больничного листа?
Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:
- Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
- Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
- Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
- Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.
В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.
Порядок и нюансы заполнения
Заполнение справки о временной нетрудоспособности, в большинстве случаев, осуществляется от руки, лечащим врачом гражданина. Во время заполнения ответственным лицом может быть использована обычная ручка с синими либо черными чернилами.
Если говорить о лицах, которыми не может быть осуществлено заполнение справки о временной нетрудоспособности, к таковым можно отнести следующих:
- Медицинские сестры. Дело в том, что у данных специалистов просто не имеется необходимых полномочий, несмотря на работу в соответствующем медицинском учреждении.
- Сотрудники станций по переливанию крови.
- Служащие различных санаториев, оздоровительных центров и иных подобных учреждений.
- удмедэксперты.
- Фельдшеры и иные специалисты, которые исполняют свои профессиональные функции на скорой помощи.
Следует отметить, что справка о временной нетрудоспособности может быть выдана не только государственными учреждениями, но и частными клиниками. Главное, чтобы у такой организации имелись все обязательные документы для осуществления подобной деятельности.
Что же касается установленного порядка заполнения документа, здесь ответственным лицом должны быть учтены следующие важные нюансы:
- процедуру заполнения всегда необходимо начинать с указания соответствующего регистрационного номера. Он присваивается справке сразу же, как только новый бланк будет заведен. Соответствующий номер вносится и во внутренний журнал учета;
- после регистрационного номера обязательно должно быть указано и наименование документа, а именно – «СПРАВКА»;
- далее идет информация о том, кому именно предоставляется справка. Здесь нужно указать ФИО физического лица, а также дату его рождения;
- не менее важными будут являться сведения и об уполномоченном лице, которое осуществляет выдачу данного документа.
Основные правила выдачи справки о временной нетрудоспособности
Как уже было сказано выше, процедура выдачи справки о временной нетрудоспособности гражданина может проходить только в официальном порядке и с учетом действующих обязательных правил. При этом гражданину необходимо знать о следующих важных нюансах:
- выдача справки может быть осуществлена в отношении абсолютно всех лиц, в частности: граждан РФ, иностранцев, которые легально пребывают на территории нашего государства, военнослужащих, а также школьников и студентов различных учебных заведений;
- полномочия по выдаче данного документа будут иметься лишь у некоторых лиц. Таковыми могут являться терапевт, стоматолог и фельдшер;
- выданная справка обладает строго ограниченным периодом действия. При этом точный срок, при котором документ будет сохранять свою правовую силу, напрямую будет зависеть от того, кто именно осуществил выдачу справки. Например, справка, выданная терапевтом, действительна дольше всего – до 15 календарных дней. Если же документ был оформлен фельдшером или стоматологом – продолжительность срока службы справки снижается до 10 дней;
- продление срока действия ранее выданного документа допускается, однако данная процедура будет достаточно сложной. Прежде всего заинтересованному лицу необходимо будет пройти специальную врачебную комиссию для получения окончательного заключения.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Что представляет собой больничный для учащихся и студентов?
Для указанных в подзаголовке категорий населения установлены две формы:
- Основная справка — форма 095/у, она служит подтверждением временной нетрудоспособности учащегося или студента, но лишь в том случае, если срок пропуска не превышает 24 дней.
- Если общий срок пропусков больше 24 суток, то в дополнение требуется бумага с формой 027/у.
Место, где выдают справки, не установлено в строгом порядке. Имеется только одно обязательное условие, которому должно следовать учреждение: организация имеет право выдавать справки, если ранее она получила от государства лицензию на предоставление медицинских услуг.
Копию лицензии вы можете самостоятельно запросить у сотрудников учреждения. Вам в соответствии с ГК РФ обязаны предоставить этот документ.
Таким образом, выдавать справки могут:
- частные и государственные поликлиники;
- стационарные больницы и прочие учреждения с амбулаторными условиями лечения;
- санатории, где проходились курортно-санаторные процедуры;
- в организациях, занимающимся протезированием;
- диспансеры разной направленности;
- госпитали, в том числе и военные;
- центры реабилитации (если имеется лицензия).
Выдача справки по форме 095/у производится по определенным правилам.
- Получение документа осуществляется только при личном посещении врача.
- Пациенту справка выдается только при предъявлении лечащему врачу удостоверения личности (паспорта, студенческого билета или водительских прав).
- Выдавать медсправку вправе только тот специалист, который занимался обследованием и лечением пациента.
- Печати медучреждения, выдающего справку должны быть четкими, легко читаемыми и содержать полное название организации и имя лечащего врача.
- Заверенный врачом документ регистрируется в книге учета под индивидуальным порядковым номером.
- Все данные об обследовании, процессе лечении и выдаче справки фиксируется в амбулаторной карте пациента.
- Корешок бланка всегда должен оставаться в медицинском учреждении, выдавшем справку.
Процесс выдачи справки о нетрудоспособности школьнику или студенту проходит в том же порядке.
На что обратить внимание
Стоит отметить, что такой документ, как справка о нетрудоспособности на время, наиболее актуален именно для учащихся, потому как на работе эта форма не может служить поводом для оплаты прогулов – для этих целей обычно используется больничный лист. Но, в качестве оправдательного документа, бланк справки все же может использоваться и сотрудником предприятия или организации.
Работает эта схема в случае, когда работник обращался к врачу в другом городе – во время командировки или личной поездки. Однако по возвращении домой все же необходимо открыть больничный лист. Кроме того, справка может заменить больничный, если поликлинику реорганизуют и бланков других документов попросту нет.
Используется бланк справки и когда посещение доктора было разовым и травма незначительна, а также при обращении в «скорую помощь». Ее специалисты больничных не дают, но справку выписать могут. Получают справку и молодые мамы в случае, когда болеет ребенок, и беременные женщины при разовом недомогании. Cправка может быть выписана и во время проведения судебно-медицинской экспертизы.
Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя
Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
Изучим его особенности.
Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.
Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Как рассчитывают больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы
Если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил справку о сумме заработка, делают следующее.
Посмотреть алгоритм действий можно в К+. Пробный доступ офомляется бесплатно онлайн.
В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа и заявления о перерасчете, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ.
Подробнее о заявлении читайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?
Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки.
С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».
В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа может быть осуществлено:
Данные для оформления справки 182н берутся из регистров бухгалтерского учета.
Новому работодателю можно предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).
Узнать больше об особенностях заполнения и применения на практике справки, утвержденной приказом № 182н, вы можете в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».
Правомерность принятия справки медицинского учреждения в качестве документа, подтверждающего отсутствие на работе по уважительной причине
Справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
Трудовой договор может быть расторгнут в случае прогула – отсутствия на рабочем месте без уважительной причины — подпункт а) п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Но в статье 81 ТК РФ также указано, что не допускается увольнение сотрудника в случае его временной нетрудоспособности.
Важно документально подтвердить уважительную причину отсутствия. Трудовое законодательство не содержит конкретный перечень документов, которые необходимо представить в случае неявки на работу.
По сложившийся практике, таким документом в случае болезни является листок нетрудоспособности, а при его отсутствии – любой другой документ, подтверждающий факт болезни. Если дело будет разбираться в суде (в случае увольнения за прогул в связи с временной нетрудоспособностью) даже при отсутствии справки медицинского учреждения могут быть приняты другие доказательства нетрудоспособности, например, показания лечащего врача.
Судебная практика в большинстве случаев подтверждает в качестве уважительной причины отсутствия на работе временную нетрудоспособность. Правда, не всегда достаточно только справки медицинского учреждения. Например, если в справке указано «обследование», суд может запросить другие доказательства плохого самочувствия невозможности осуществлять выполнение трудовых обязанностей.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос 1 (с бухгалтерского форума):
Больничный не выдали, сказали, что лечебное учреждение находится в стадии реорганизации, ЛН будут выдавать через 2 месяца, дали справку. Что делать бухгалтеру?
Ответ:
Справку принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Если в справке будет указано, что сотрудник может обратиться за ЛН через 2 месяца – очень хорошо.
Сотруднику рекомендовать через 2 месяца сходить и выписать ЛН. Право на назначение пособие сотрудник имеет, если обратился за ним не позднее шести месяцев с момента выздоровления.
Кроме того, можно сообщить об отказе в выдаче ЛН в фонд обязательного медицинского страхования, выдавшего полис сотруднику.
- Вопрос 2:
Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру?
Что делать, если больничный лист выдан позже начала болезни?
Довольно часто документооборот с выдачей-приемом справок о временной нетрудоспособности связан с трудностями, вызванными отсутствием четкий инструкций для каждого частного случая. Так, существует мнение, что если больничный лист выдан позже начала болезни, то это является нарушением. Как правило, последнее служит обоснованием в отказе приеме справки. На самом деле соответствие дат в больничном с началом болезни вовсе не обязательно. Пример того рассмотрен на случае выписки из стационара.
В итоге, если вы являетесь поклонником здорового образа жизни и обычно не злоупотребляете «походами» на «больничный», а в коллективе сложилась доверительная атмосфера, то прием справки о нетрудоспособности с незначительным несовпадением дат не станет проблемой.
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности
Вопросы-ответы:
1. Работнику выдан больничный лист в связи с общим заболеванием с 10 февраля 2017 г., но по табелю учета рабочего времени 10 февраля он отработал полный рабочий день.
Правильно ли выдан данный листок нетрудоспособности? Возможно ли назначить пособие по временной нетрудоспособности без изменения даты первого дня освобождения от работы в листке нетрудоспособности?
Какой день считать началом временной нетрудоспособности: первый день освобождения от работы или день, с которого назначается пособие по временной нетрудоспособности?
Ответ: Листок нетрудоспособности выдан правильно. Пособие назначается со второго дня временной нетрудоспособности.
При оказании пациенту медицинской помощи в связи с общим заболеванием в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается ему со дня установления временной нетрудоспособности (независимо от того, отработан этот день работником или нет) (п.15 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97, далее — Инструкция № 52/97).
Заработная плата начисляется за фактически отработанное время, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст.57 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период, за который начислялась заработная плата, при этом решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности принимается комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком (подп.9.5 п.9 и п.32 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
Днем возникновения права на пособие является первый день освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности (день начала случая временной нетрудоспособности) (п.4 указанного Положения № 569).
Учитывая, что листок нетрудоспособности выдан работнику с 10 февраля 2017 г. (со дня установления временной нетрудоспособности), его дооформления (изменения даты первого дня освобождения от работы) для назначения пособия не требуется. Поскольку за 10 февраля начислялась заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности назначается комиссией по назначению пособий плательщика с 11 февраля (со второго дня временной нетрудоспособности).
2. Необходимо ли комиссии по назначению пособий плательщика выносить решение об отказе в назначении пособия за день, за который начислялась заработная плата?
Ответ: Да, необходимо.
Решение о назначении (отказе в назначении) работникам пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в случаях, когда в период временной нетрудоспособности им начислялась заработная плата, принимается комиссией по назначению пособий плательщика (п.32 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
3. Работнику за период с 09.02.2017 по 09.03.2017 выдано три листка нетрудоспособности: с 09.02.2017 по 13.02.2017 (первичный, режим амбулаторный, заключение «Продолжает болеть»); с 10.02.2017 по 03.03.2017 (первичный, режим стационарный, заключение «Продолжает болеть»); с 04.03.2017 по 09.03.2017 (продолжение листка нетрудоспособности, выданного в стационаре, заключение «К труду десятого марта»).
Правильно ли выданы листки нетрудоспособности с учетом того, что период с 10.02.2017 по 13.02.2017 удостоверен двумя листками нетрудоспособности? Сколько случаев временной нетрудоспособности было у работника за период с 09.02.2017 по 09.03.2017?
Ответ: Правильно. Один случай.
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается пациенту со дня установления у него временной нетрудоспособности (п.15 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97, далее — Инструкция № 52/97).
При оказании медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности выдается пациенту в день выписки пациента из стационара за период со дня госпитализации по день выписки (п.17 Инструкции № 52/97).
Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (п.16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569, далее — Положение № 569).
В связи с вышеперечисленными особенностями выдачи листков нетрудоспособности временная нетрудоспособность у одного лица за один период может быть удостоверена двумя и более больничными листами, выданными в связи с одним или разными видами временной нетрудоспособности, одной или разными организациями здравоохранения.
Период освобождения пациента от работы согласно листкам нетрудоспособности длился непрерывно с 09.02.2017 по 09.03.2017. Следовательно, если в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, то в соответствии с п.16 Положения № 569 пособие назначается работнику по непрерывному случаю временной нетрудоспособности, наступившему 09.02.2017.
Одновременно одному лицу не может назначаться более одного пособия, предусмотренного Положением № 569, по каждому месту работы (п.2 Положения № 569). В связи с этим наличие у работника двух и более листков нетрудоспособности, удостоверяющих один и тот же день или период, не препятствует назначению пособий в соответствии с Положением № 569 без внесения исправлений в листки нетрудоспособности.
4. Как на оборотной стороне листка нетрудоспособности заполнять позиции «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного»? Допускается ли буквенное заполнение позиций «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного»? Как заполнить эти строки, если больничный представил облицовщик-плиточник стройбригады?
Ответ: Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет плательщик (п.78 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97, далее — Инструкция № 52/97).
Строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер» заполняет руководитель структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другое лицо, назначенное плательщиком (п.79 Инструкции № 52/97). В строке «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)» мастер заверяет больничный своей подписью. Однако несмотря на то что строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер» содержат позиции для внесения в них информации с использованием кодов, подробных указаний по их заполнению в Инструкции № 52/97 нет.
Следовательно, порядок заполнения строк «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер» больничного листа устанавливает плательщик, назначающий пособие.
Когда работник предоставляет справку вместо больничного листа, это может вызвать недопонимание со стороны работодателя. Однако, прежде чем сделать какие-либо выводы и принимать решение, необходимо разобраться в ситуации.
Причины появления справки
Существует несколько причин, по которым работник может принести справку вместо больничного листа. Например, это может быть вызвано отсутствием возможности получить больничный лист в медицинском учреждении, где лечится сотрудник. Также, это может быть вызвано существованием других социальных причин.
Как правильно заполнить отчет о временной нетрудоспособности
Отчет о временной нетрудоспособности – это официальный документ, который подтверждает факт болезни и необходимость дополнительного отдыха или лечения. Для того чтобы заполнить отчет правильно, необходимо следовать определенным правилам и требованиям медицинской организации.
Следуйте инструкциям врача
Перед заполнением отчета, обращайтесь к врачу и уточните все детали и требования. Он сообщит вам, какие поля нужно заполнить, какие данные включать в отчет и какие документы необходимо предоставить
- Указывайте точные даты
- Перечисляйте все заболевания, которые вызвали нетрудоспособность
- Указывайте диагноз и его код
- Уточняйте рекомендации врача по диете, режиму и приему лекарств
- Убедитесь, что отчет подписан и проставлена печать медицинской организации
Соблюдая вышеуказанные рекомендации, можно заполнить отчет о временной нетрудоспособности правильно, избежать недоразумений и быстро вернуться на рабочее место после выздоровления.