Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязаны ли по ТК РФ давать отпуск на свадьбу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Анализ ситуации
В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае».
В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом.
Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя.
Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.
Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска.
Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости.
Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул.
Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул.
В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.
Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Отдых был, а свадьбы нет
Рассмотрим еще один неприятный случай. Вы взяли отпуск на свадьбу, а бракосочетание по каким-то причинам было отложено или вообще отменено. Это тоже нежелательная ситуация, но на самом отпуске она никак не отразится.
Например, сотрудник не обязан выходить досрочно на работу, если у него самого не возникнет такого желания. В последнем случае предстоит потом оформить в отделе кадров дополнительные документы, в которых будет изменена дата выхода с отдыха.
Другой вопрос – если начальник заранее просил вас предоставить доказательства бракосочетания. То есть, свидетельство о браке. Придется ему объяснять, что и как произошло. Процедура достаточно неприятная, поэтому лучше, чтобы подобных ситуаций не возникало.
Если вы собрались играть свадьбу и взяли на нее специальный отпуск, то пусть все запланированное и идет по своему графику.
Длительность отпуска перед свадьбой по закону
Длительность свадебного отпуска согласно трудовому кодексу РФ устанавливается статьёй 128. Подобный отгул причисляется к категории семейных обстоятельств и на его протяжении не происходит начисление заработной платы. Продолжительность отдыха устанавливается законом в количестве до 5 дней. Сотрудник может взять отпуск и на меньшее число дней, если считает это целесообразным. Такая же длительность отпуска сохраняется при рождении ребёнка и смерти родственника.
Для получения свадебного отгула требуется написать соответствующее заявление работодателю с просьбой предоставить определённое количество дней по случаю бракосочетания. Заявление оформляется в произвольной форме и подаётся в любое время, это можно сделать непосредственно перед получением отгула, однако рекомендуется подать прошение заблаговременно, чтобы не усугублять взаимоотношения с начальством. В определённых случаях работодатель может потребовать подтверждения о планируемой свадьбе. Для этого к заявлению следует приложить справку из ЗАГСа о назначении процедуры бракосочетания, а после отпуска принести копию свидетельства о браке.
Предоставление пятидневного свадебного отгула не влияет на другие отпуски и не отражается на зачислении стажа работы.
Регулирование свадебного отпуска при разработке локальных актов
Таким образом, отпуск на свадьбу работнику положен. Злоупотребления при предоставлении отпуска, допущенные работодателем или работником, влекут ответственность для стороны, допустившей нарушение.
Положены ли выходные дни и отпуск на свадьбу? Отпуск может предоставляться и на срок свыше пяти календарных дней с оплатой или без оплаты, если такие гарантии установлены в локальных актах работодателя и в отраслевых соглашениях.
Не урегулирован вопрос по срокам предоставления отпуска на свадьбу, когда работник обращается спустя некоторое время после регистрации брака. Например, как должен поступить работодатель в такой ситуации, когда со дня вступления в брак прошло несколько месяцев или даже лет, и лишь после этого работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска.
Или ситуация, когда работник принят на работу и обращается за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, состоявшейся до его приема на работу. Во избежание возможных разногласий целесообразно предусмотреть в локальных актах возможность предоставления отпуска, как до регистрации брака, так и после, но ограничить его предоставление разумными сроками, например, в пределах года со дня наступления события. Во избежание конфликтов такой порядок следует согласовать с профсоюзной организацией и ознакомить с ним работников.
Заключение брака – счастливое и торжественное событие, надолго остающееся в памяти. В это время особенно уместны дни, свободные от работы. Замечательно, если у будущих молодоженов заранее оформлен плановый отдых от служебных обязанностей. Если такого нет, работнику можно взять отгул на свадьбу по трудовому кодексу.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска/отгула
Если правильно составить документ (образец заявления на отпуск в связи с бракосочетанием представлен в предыдущем разделе), тогда отказа в отгуле быть не должно. По законодательству руководитель не правомочен ограничивать сотрудника в таком отпуске (при написании заявления и документального подтверждения этого факта).
В случае отказа, который будет противозаконным, сотрудник правомочен обжаловать данное решение в судебном порядке. Для обращения в инстанции с иском, нужно сохранить заявление работодателю об отпуске, а также отказ от него.
Так, при заключении брака, любой гражданин РФ имеет право на отгул, связанный со свадебной церемонией. Любые ограничения трудящегося в полагающихся ему законом привилегиях, могут быть оспорены.
Обязаны ли дать матпомощь?
Выделение материальной помощи становится обязанностью работодателя только в том случае, если это прописано в корпоративном Положении об оплате труда или договоре о найме с сотрудником.
В некоторых организациях она входит в обязательный соцпакет. В других – существуют традиция собирать с сотрудников символические суммы, чтобы передать затем деньги в качестве свадебного подарка.
Для получения материальной помощи, предусмотренной внутренним Положением об оплате труда, необходимо написать еще одно заявление по типовой форме. В качестве основания для выделения денег указывается вступление в брак. С приказом о выплате сотрудник также должен ознакомиться под роспись.
Будущие супруги могут посетить ЗАГС, предоставив сотруднику заявление о заключении брака и пакет необходимых документов, отправить бумаги по почте, через центры госуслуг или через госуслуги.
Бланк заявления имеет строгую структуру. В начале текста граждане подтверждают свое решение заключить союз, взаимное и добровольное, уведомляют об отсутствии всех, препятствующих этому обстоятельств. Далее указывают индивидуальные данные:
- ФИО жениха и невесты;
- даты рождения обоих, возраст, которого достигли будущие супруги на день обращения;
- точное место рождения (должно соответствовать сведениям в паспорте);
- гражданами какой страны являются;
- национальность (не обязательно);
- адрес проживания;
- гражданский паспорт (в ряде случаев может быть предоставлен иной документ, удостоверяющий личность);
- данные о семейном положении каждого из пары.
Лица, решившие создать семью, могут изъявить желание сменить фамилию или оставить прежнюю. Такой немаловажный вопрос правильнее обсудить заранее.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Ответственность за непредоставление работнику отпуска на свадьбу
Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.
Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:
- В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
- В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.
Полагается ли отпуск в связи с бракосочетанием
Законодательство предписывает работодателю предоставлять отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу длительностью до 5 выходных. Рождение ребенка также рассматривается как основание для получения отгула. Такая возможность предоставляется при наличии письменного требования, независимо от рабочего стажа и прочих обстоятельств. Кроме того, дни к свадьбе по трудовому кодексу в общем количестве до 14 за год причисляются к отработанному периоду, который имеет значение для ежегодного оплачиваемого отдыха.
Помимо отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу отраслевые соглашения могут предусматривать материальную помощь по особым случаям. Дополнительные социальные гарантии со стороны работодателя содержатся в коллективных договорах, нормативных актах локального характера. Условия предоставления выходных в особых случаях зависят от финансовых возможностей предприятия, характера сложившихся взаимоотношений внутри коллектива. Добровольные выплаты могут быть составляющей внутренней политики организации.
Порядок оформления отпуска
В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:
- перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
- после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
- частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.
Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.
Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.
В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:
- «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
- «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.
Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.
Дополнительный отпуск и прочие гарантии работникам при регистрации брака
Трудовой кодекс содержит минимальные обязательные условия предоставления отпуска по семейным обстоятельствам, но не ограничивает работодателей и работников в установлении дополнительных гарантий.
Собираясь обратиться к работодателю за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, следует выяснить в местной профсоюзной организации и в кадровой службе, какие у данного работодателя действуют условия предоставления дополнительных отпусков. Может выясниться, что работник вправе в связи со свадьбой претендовать на отпуск сроком до десяти дней с сохранением среднего заработка.
Так, работодатели могут предоставлять льготы и гарантии работникам сверх предусмотренных Трудовым кодексом, если их предоставление установлено в таких локальных нормативных актах, договорах и соглашениях, как:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Отраслевые соглашения.
- Коллективные договора.
Трудовым кодексом, в частности, определено, что работодатель при наличии финансовых возможностей вправе устанавливать своим работникам дополнительные и повышенные в сравнении с закрепленными в нормативных актах гарантии и льготы.
В коллективном договоре, заключаемом работодателем и работниками, могут быть установлены дополнительные отпуска работникам или отпуска с большей продолжительностью, в том числе, отпуск в связи с бракосочетанием.