Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сокращение требует от работодателя строгого соблюдения норм ТК РФ, в частности в отношении тех работников, которые по закону не могут быть сокращены. К таким сотрудникам применять обычный порядок сокращения, равно как и досрочное увольнение, рискованно. Прежде всего, это беременная и воспитывающая ребенка до 3-х лет женщина.
Отказ от предлагаемой должности при сокращении в 2023 году
Нередко в периоды кризиса, для возможности удержаться, чтобы не дойти до стадии банкротства или закрытия предприятия собственником, принимается решение о сокращении штата или численности сотрудников.
Сокращение численности – это просто сокращение людей в организации, вне зависимости от занимаемых ими должностей. То есть когда из пяти бухгалтеров оставляют троих, а двоих увольняют, оставляют двоих охранников, а еще восемь увольняют – это сокращение численности.
Сокращение штата – это удаление из списка должностей в организации какой-либо должности полностью. Например, числились в штатном расписании три сторожа и два охранника, а места охранников полностью убрали – это и будет сокращение штата.
Согласно второму пункту ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет полное право быть инициатором расторжения трудового договора с наемными работниками раньше срока окончания заключенного соглашения или в любой момент, когда сотрудник принят на постоянную работу бессрочно.
Но в то же самое время, чтобы защитить права увольняемых сотрудников, в соответствии с нормами ст. 180 ТК РФ, законодатель гарантирует попавшим под сокращение лицам определенные льготы и компенсации.
Пример расчета компенсации за досрочное увольнение
Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.05.2020. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.08.2020, однако он согласился уволиться 03.07.2020.
Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:
- Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.07.2019 по 30.06.2020, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
- Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
- Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
- Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2–3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
- Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.
Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 04.07.2020 по 31.07.2020 будет 20 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 20 мы получим сумму компенсации, равную 37 209,40 руб.
Что делать, если выплаты не выплачены
Все обязательства по выплатам денежных средств сокращаемому работнику при досрочном увольнении возложены на работодателя. В случае занижения компенсационной суммы ответственные лица должны отвечать перед судом. Денежные средства при разрыве трудовых отношений должны быть произведены в последний рабочий день гражданина согласно ст. 140 ТК РФ. Нарушение прав трудящихся со стороны работодателя может заключаться в следующем:
- Предприятие не получило согласие на досрочное расторжение трудового соглашения;
- Не были выплачены все положенные законодательством суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные пособия за досрочное увольнение и прочее);
- Процесс был произведен с нарушениями (не уведомлен центр занятости и иное);
- Работника уведомили менее чем за два месяца;
- Руководитель предприятия осуществлял моральное давление на работника, вынуждая его уволиться по собственному желанию, не желая выплачивать положенные суммы.
Вне зависимости от типов нарушения гражданину следует:
- Своевременно обратиться к профессиональному юристу, который квалифицируется по вопросам трудового законодательства. Специалист поможет грамотно составить исковое заявление в суд и сможет защитить интересы истца;
- Либо самостоятельно защищать законные права в суде.
Важно помнить, что нарушение трудовых прав можно обжаловать в суде в период одного месяца.
При рассмотрении дела в суде, если решение будет принято в пользу истца, результатом будет:
- Обязать работодателя выплатить положенные суммы служащему;
- Помимо этого можно взыскать с предприятия моральный вред, который был нанесен незаконными действиями.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2022 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2022 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2022 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
| Вид выплаты | Формула расчета | Начисленная, «грязная» сумма в руб |
|---|---|---|
| Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2022) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
| Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
| Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2022 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
| Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2022-07.10.2022 года включительно) | 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 | 49 082,20 |
| Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2022-07.12.2022 года включительно) | 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб | 107 980,84 |
Защита интересов работника
Уже бывший работник имеет право защищать права в ходе судебного делопроизводства.
В действующем законодательстве нет норм, обязывающих сторону-истца проводить досудебные разбирательства.
Если говорить более простым языком, то в таких спорах, как денежные компенсации при досрочном увольнении по сокращению штата, уволенный работник имеет право обращаться не в комиссию по разбирательствам с трудовыми спорами, а сразу же в суд.
Если же при досрочном расторжении трудовых отношений уволенный по сокращению сотрудник обратился в комиссию по решению трудовых споров и остался недоволен результатами принятого решения, то ему необходимо подать соответствующее заявление в суд.
Сделать это необходимо в течение 10 дней со дня получения утвержденной копии об окончательном вердикте комиссии по решению трудовых вопросов и споров. Также гражданин, права которого были каким-либо образом нарушены, имеет полное право на то, чтобы обратиться с претензией в органы прокуратуры.
Варианты дополнительной компенсации
При расчете за основу берется средний заработок за день, и выплачивается он согласно пропорции за оставшиеся дни.
К примеру, если работника известили об увольнении 2 августа, но с компанией удалось договориться об увольнении через несколько дней (5 сентября), а не через 2 месяца (2 октября).
В таком случае выплаты компенсации осуществляются за период с даты договоренности об увольнении до окончания двух месяцев (то есть с 5 сентября по 2 октября).
В том случае, если работник не только не нашел новое место, но и заболел (с соответствующей справкой о нетрудоспособности), начальство с бывшего места работы должно оплатить сотруднику больничный за период в 1 календарный месяц с момента его увольнения.
Увольнение сотрудника на основании сокращения штатов – это достаточно щекотливая ситуация, ведь компания всеми силами и доступными способами стремится максимально снизить свои расходы, которые при досрочном сокращении очень существенны.
Поэтому важно подготовиться к такому моменту, и документально оформить все положенные выплаты.
Выплаты и компенсации при досрочном сокращении
Знайте главное правило, что выплаты разнятся в зависимости причин ухода человека из компании. Нельзя в равной степени рассчитаться с увольняющимся по своему личному желанию и с тем, кого принудительно сокращают. Законом внедрены некие новшества и теперь человека нельзя рассчитать за фиктивный документ о его образовании. Под защиту закона попали беременные сотрудницы, не посещающие на работу без веских на то причин. С этими категориями людей разорвать трудовые взаимоотношения Вы не сможете в одностороннем порядке.
Сокращение численности служащих явно предполагает разрыв трудовых контрактов и положенные им выплаты рассмотрим в таблице.
| № п\п | Пособие | Вид возмещения |
| 1 | Выплата 1 | Выходное пособие |
| 2 | Выплата 2 | Компенсация за преждевременное расторжение трудового контракта |
| 3 | Выплата 3 | Доход на время последующего трудоустройства |
Примечательно то, что внутриотраслевые нормативы могут предполагать в себе индивидуальные для определенной отрасли производства компенсационные выплаты при досрочном увольнении по сокращению штата. Это в основном касается компаний бюджетной отрасли, но и любая частная фирма вправе присоединиться к таким нормативам наравне с остальными и выполнять соответственно такие условия.
Заявление о досрочном расторжении трудового договора по сокращению штата
Сотрудник тоже может выступить с инициативой о досрочном расторжении договора с соблюдением всех возможных правовых гарантий, которые предусмотрены статьей 180 ТК. Соглашаться ли на данное предложение – это прерогатива работодателя. В таком случае для принятия правильного решения о сокращении работника большая роль отводится заявлению о досрочном расторжении договора.
Для увольнения сотрудника не на основании собственного желания, а по сокращению штата, заявление должно быть правильно написано. Его текст должен исключать двоякое толкование. Просьба должна быть изложена подробно и четко.
Необходимо указать, что работник ознакомлен с началом процедуры по его увольнению в связи с предстоящим сокращением штата, с указанием определенной для этого даты. Необходимо сообщить предлагались ли ему вакансии, и если да, то какие. Непременно нужно указать, что он хочет уволиться до истечения назначенного срока увольнения, обусловленного сокращением штата, и что претендует на причитающиеся компенсационные выплаты. Без согласия работодателя в данном случае увольнение невозможно.
Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата
Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.
Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.
Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.
Дополнительная компенсация
При расчете дополнительной выплаты принимаются в расчет все суммы, что обычно выплачиваются в данной организации согласно принятой там системе оплаты труда. Руководствоваться следует ст. 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Правительством РФ в Постановлении № 922 от 24.12.2007 г. (далее – Положение о средней зарплате).
Ниже на основе примера рассмотрены правила расчета компенсации. Работника известили о планируемом в связи с процедурой сокращения штатов увольнении 31 августа 2017 г. Увольнение, соответственно, должно было состояться 31 октября 2017 г. Поскольку работник не возражал, он был уволен раньше, а именно 15 сентября 2017 г. Его заработная плата 30 тыс. руб. Период принимается за отработанный полностью.
При расчете компенсации берется период с 16 сентября по 31 октября 2017 г. Производственный календарь за этот год указывает, что данный временной отрезок содержит 32 рабочих дня.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения
Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.
p style=»text-align: left;»>Если сотрудник увольняется досрочно, то для него предусмотрены следующие выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения, которые выплачивает работодатель:
- заработная плата за то время, которое им фактически отработанно в месяце увольнения;
- компенсация за все отпуска, которые сотрудник не использовал;
- выходное пособие, составляющее среднюю месячную заработную плату (только если досрочное увольнение по инициативе работодателя);
- дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, которое осталось до достижения назначенной даты увольнения по сокращению штата (в случае, если это прописано в коллективном договоре);
- на период трудоустройства – средний месячный заработок, однако этот срок не должен превышать двух (в отдельных случаях, по решению центра занятости – трех) месяцев от даты увольнения.
В обязательные выплаты входят :
- пособие выходное, которое соответствует среднемесячной заработной плате;
- денежная выплата за не отгулянный отпуск, причем если в текущем году период работы привысил 5 месяцев, то компенсация равна отпускным за полный год, если менее -то пропорционально проработанному периоду. Если же увольняемый перед увольнением оформил отпуск, возврат отпускных не производится, так как это увольнение по инициативе работодателя.
- вознаграждение по итогам года, так называемая 13 зарплата, если сокращенный работник отработал весь год.
- компенсация при увольнении по сокращению, до истечения срока уведомления пропорционально оставшимся дням. По согласованию с работником, после подписания уведомления об увольнении по сокращению штатной численности или сокращению штатов, он может быть уволен до истечения срока (досрочно). Ему выплачивается компенсация за оставшийся от двух месяцев срок. Что бы было понятно, рассмотрим пример: 1 апреля получили и подписали уведомление о предстоящем сокращение, по истечению двух месяцев, то есть 1 июня происходит увольнение, но по согласию работника, со 2 апреля до 31 мая его можно сократить досрочно в любой день, начисляя компенсацию со дня уведомления до 31 мая.
- по истечению двух месяцев после сокращения, предоставляется еще один заработок равный среднемесячному, в период поиска работы, если сокращенный сотрудник не трудоустроился, выплачивается по сверке записей в трудовой книжки, где нет отметки о новом трудоустройстве и оформлении заявления. Если же сотрудник принят на работу, то выплата начисляется за количество рабочих дней до нового трудоустройства.
- по истечению третьего начисляется среднемесячный заработок будет выплачен, в том случае, если в течении 14 дней, которые шли за днем увольнения, работник встал на учет в ЦЗН и предоставил в бухгалтерию предприятия справку из ЦЗН и трудовую книжку.
Категории лиц, которых нельзя сократить
Вообще при сокращении действует определенное правило, которое отражено в законодательстве: увольняют в первую очередь тех сотрудников, которые имеют меньшую квалификацию и низкие показатели эффективности труда. На практике это чаще всего сотрудники с самым маленьким опытом работы.
Преимуществом же для оставления на работе пользуются следующие сотрудники:
- Являющиеся родителями детей-инвалидов;
- Одинокие матери;
- Отцы-одиночки;
- Являющиеся единственными кормильцами в семье;
- Получившие увечья или проф. заболевания именно на этом рабочем месте;
- Лица, получившие инвалидность в войнах;
- Герои России и Советского Союза;
- Жертвы Чернобыльской катастрофы;
- Жертвы испытаний в Семипалатинске;
- Проходящие обучение, на которое они были направлены организацией;
- Сотрудники, которые запатентовали изобретения (здесь действует законодательство СССР);
- Руководители профсоюзных организаций;
- Избранные голосованием представители коллектива, которые принимают участие в разрешении конфликтных ситуаций с руководством.
Кроме того, есть категории работников, уволить которых можно только по соглашению, за совершение проступка, либо по собственному желанию.
Итак, недопустимо увольнять по сокращению:
- Лиц, находящихся в отпуске;
- Работника, у которого оформлен больничный лист;
- Женщин, находящихся в состоянии беременности;
- Женщин, у которых есть дети до 3-х лет.