Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить больничный лист в сзв стаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
В этом разделе указываются следующие данные:
- наименование структурного подразделения;
- наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
- количество фактически работающих;
- характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
- наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
- код особых условий труда (выслуги лет);
- код позиции списков № 1 и 2.
В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.
Как показать периоды?
Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
- В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
- В графе 5 — номер СНИЛС.
- В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
- В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
- В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
Как заполнить отчет по форме СЗВ-СТАЖ?
Ответ на вопрос: По вопросу 1.
Как отразить период временной нетрудоспособности неоплачиваемой? (совместителю в частности при оплате больничного другим работодателем, а также при продолжительности болезни свыше 120 дней)?
В графе 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ следует указать код «НЕОПЛ» за период нахождения на больничном (неоплачиваемом).
Неоплачиваемые периоды отмечаются в СЗВ-СТАЖ, как «НЕОПЛ». По вопросу 2. входят ли в стаж для льготной пенсии дни сдачи крови, повышение квалификации с отрывом от производства, а также без отрыва, и дни отпуска без сохранения чернобыльцам; В стаж входят все дни, за которые уплачивались страховые взносы, в частности, В стаж работы, дающий право на назначение льготной пенсии, включают периоды учебы сотрудника с отрывом от работы, при условии что такая учеба непосредственно входит в должностные обязанности сотрудника.
Правомерность этой позиции подтверждена и судебной практикой (см., например, , апелляционные определения , , и ). Обучение без отрыва от работы законом не предусмотрено.
Если за данный период сотруднику выплачивалась зарплата, то такие дни должны войти в стаж. Дни отпуска без сохранения зарплаты в льготный стаж не входят.
По вопросу 3. как указать период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет работнику, одновременно работающему в режиме неполного рабочего времени Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняется аналогично подразделу 6.8 формы РСВ-1 ПФР. Период работы в режиме неполного рабочего времени и одновременное нахождение в отпуске по уходу за ребенком, указывайте как обычный рабочий стаж без каких-либо дополнительных кодов.
Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, у которых оформлены трудовые отношения с сотрудниками — трудовой договор, ГПХ, договор на авторский заказ, лицензионный договор. Сюда же попадают и те организации, где руководители являются единственными учредителями.
Отчет не обязаны сдавать ИП и частные практики, которые не оформляли никаких договоров с наемными сотрудниками. Остальным нужно сдать СЗВ-СТАЖ даже в том случае, если выплаты по застрахованным лицам не производились.
Общий срок сдачи – 1 марта. В 2020 году этот день выходной, поэтому крайний срок наступит 2 марта, в понедельник. В ПФР советуют не тянуть со сдачей и отправить отчет заранее.
Для всех отчетов в ПФР действует «правило 25». Если количество наемных сотрудников менее 24 человек, то любой отчет можно сдавать как в бумажной, так и в электронной форме. Если больше — отчет примут только в электронном виде.
Есть случаи, когда СЗВ-СТАЖ сдают раньше. Если кто-то из сотрудников хочет уйти на пенсию, то отчет отправляют в течение 3 календарных дней со дня получения заявления. Во время реорганизации или ликвидации компании-работодателя отчет нужно подать в ПФР в течение месяца.
В отчет следует включать тех сотрудников, за которых нужно уплачивать страховые пенсионные взносы. Если у вас есть сотрудник, на которого эти взносы не платятся, то включать его в отчет не нужно. Например, если вы работаете с самозанятым и не заключали с ним договор, то в СЗВ-СТАЖ он не появится.
СЗВ-СТАЖ — это отчет о пенсионном стаже застрахованных лиц.
Его сдают организации и предприниматели, являющиеся работодателями.
ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ
В субъектах минимальная зарплата устанавливается трёхсторонним соглашением. Приемка объекта производится в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения Получателем письменного извещения Подрядчика о его готовности. Рассматриваемые должности применяются далеко не.
Данный способ обладает рядом преимуществ: Можно совершить оплату в любом месте, даже находясь вне дома. Договор купли-продажи объекта заключается в письменной форме между продавцом и покупателем и должен содержать ссылку на протокол о результатах торгов как основание заключения договора.
Как отразить больничный в СЗВ-СТАЖ, чиновники закрепили в порядке заполнения самой формы. Для периодов больничного в.
Факт тот что повторный иск носит те же требования что и первый, по которым было вынесено определение суда, о прекращении дела. Другими словами, отработав почти полный месяц (25 дней), сотрудник получит зарплату только за половину месяца, то есть вознаграждение за труд не будет соответствовать периоду работы, что является ущемлением прав работника.
При этом следует учитывать, что в дальнейшем учредители могут привлекаться к ответственности, поскольку ликвидируемая компания по-прежнему существует документально.
Заключение сделки купли-продажи и ипотечного договора. Во второй комнате проживал мой брат (ответственный квартиросъемщик) со своей несовершеннолетней дочкой (зарегестрированны), и его жена (Украина) не зарегестрированна.
В 2021 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии.
Его площадь варьируется в зависимости от региона, но не менее 6 соток. Чтобы избежать рисков расторжения договора передачи прав, необходимо проверять все возможные обременения и удостоверять сделку в нотариальной конторе.
Не все соглашаются на это, т. Исполнитель или продавец при желании вносит и дополнительные уточнения, которые имеют отношение к делу.
При таком раскладе разделение квартиры происходит пополам, при условии получения ее в браке.
Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+45), в том числе: 13 июня 2021 г. 13:39 Будакова Н. И., эксперт информационно-справочной системы «» Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года.
Впервые такой отчет надо сдать в 2021 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей консультации.
«Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже»
Федерального закона № 27-ФЗ была изложена в новой редакции согласно Федеральному закону № 250-ФЗ. С учетом поправок, внесенных в п.
2 этой статьи, страхователи ежегодно
[1]
Что это «ВРНЕТРУД» в СЗВ-СТАЖ? Какая расшифровка этого кода? В соответствии с Инструкцией по заполнению СЗВ-СТАЖ код «ВРНЕТРУД» – это период временной нетрудоспособности (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). То есть, это все больничные листы работника организации или ИП.
В отчете СЗВ-СТАЖ в разделе 3 показывают сведения о периодах работы сотрудника, которые засчитывают в страховой стаж. Важно: в стаж кроме непосредственно работы включают период, в котором работник получал пособие по социальному страхованию по временной нетрудоспособности. Иными словами – официально оформленный период болезни (п. 2 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Значит, дни болезни надо включить в отчетность СЗВ-СТАЖ за 2017 год.
За период болезни работника, страхователь продолжает уплачивать за него страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому этот период в пенсионный стаж (пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Следовательно – этот период надо отразить в отчете СЗВ-СТАЖ. (в разделе 3)
Но какой период показывать в графе 6 и 7 формы, если больничные пособия за первые три дня платят работодатели, а остальное время – за счет ФСС.
В такой ситуации, согласно позиции ПФР, период времени нетрудоспособности указывают в соответствии с больничным листом. То есть в графе 6 будет дата начала болезни, а в графе 7 – ее окончание. И не важно, за чей счет выплачивают пособия.
ВЫВОД:
|
Если при таком заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год программа ПФР для проверки отчетности выдает ошибку, то это не означает, что вы заполнили отчет неправильно. Скорее всего – это недоработки самой программы. Раньше страхователи уже сталкивались с ошибками с кодом ВРНЕТРД в составе РСВ-1. Тогда проблемы была ошибка: «ВРНЕТРУД нарушает ограничение enumeration для детского декрета».
N 83п. Ее электронный формат утвержден Постановлением Правлением ПФР от 7 декабря 2020 г. N 1077п. В том случае, если численность сотрудников, на которых подаются сведения, превышает 25 человек, форму СЗВ-М необходимо направить в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г.
N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). О штрафах Штраф за непредставление СЗВ-М в срок — 500 руб.
за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). К примеру, вы припозднились с отчетом, в котором должны быть даны сведения на 20 человек.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Какие новые формы отчетности утверждены
- фамилию, имя и отчество;
- СНИЛС;
При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:
- форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц ()»;
- форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ()»;
- форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица ()»;
- форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица ()».
Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.
Как отражаются больничные листы в отчете сзв стаж
Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change. Прошу проать и там и там или хотябы на одном из сайтов.
Было сложно разместить такую петицию на сайте общественных инициатив РОИ. Но в течение двух месяцев её приняли. Чем больше , тем больше вероятность что нас заметят.
C 1 января года уплата и учет страховых взносов за работников переходят к ИФНС.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- СЗВ-СТАЖ в 2019 году — инструкция от ПФР
- СЗВ-Стаж 2018: новая форма ПФР – образец заполнения
- ЗУП 2.5 сзв-стаж больничный лист за счет работадателя в отчете как работа!
- Как отразить больничный в СЗВ-СТАЖ
- ВРНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ: что это за код
- Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР
- СЗВ-СТАЖ – новая форма 2018
- Больничный в СЗВ-СТАЖ
- СЗВ-СТАЖ: готовимся к отчетной кампании за 2018 год
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение СЗВ-Стаж в 1С 8.3 ЗУП 3.1: откуда что берется?
Каким способом можно сдать отчет?
Новый отчет можно передать двумя способами:
- В бумажной форме, либо отправить по почте. В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
- В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.
Какими нормами законодательства регулируется подача СЗВ-СТАЖ?
Таких документа 2:
- Закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, регулирующий вопросы персонифицированного учета в системе пенсионного страхования;
- Постановление № 3п от 11 января 2016 года, которое утверждает отчетные формы, в том числе СЗВ-СТАЖ, а также порядок их заполнения.
Каков срок направления документов в ПФР?
Подается форма ежегодно до 1 марта включительно за прошедший год. При назначении пенсии СЗВ-СТАЖ представляется в течение 3 календарных дней с даты обращения работника.
Кого включать в отчет?
В форме отражаются данные обо всех застрахованных лицах, а именно тех, с которыми заключены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
- договор авторского заказа и прочие договоры, который заключаются с авторами произведений науки, литературы и искусства.
В организации нет работников, а руководит ею единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключен. Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ в таком случае?
ПФР настаивает, что в таком случае необходимо подавалась СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется так:
- указывается период, в течение которого единственный учредитель является руководителем (внутри отчетного года);
- если ему не производились выплаты, то в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывается код НЕОПЛ (отпуск без сохранения).
В какой форме подавать сведения?
Если в организации менее 25 застрахованных лиц, то она может подавать СЗВ-СТАЖ в любой форме — бумажной или электронной.
В каких случаях следует выбрать тот или иной тип СЗВ-СТАЖ?
Существует три типа формы:
- Исходная. Ее нужно подать по окончании отчетного года в отношении всех застрахованных.
- Дополняющая. Подается на тех лиц, сведения о которым в исходной форме содержали ошибки.
- Назначение пенсии. Подается на застрахованных, которым для назначения пенсии нужно учесть периоды работы текущего года.
Как формируется пакет документов, файл?
Сведения формируются единым пакетом документов без разделения на пачки. В электронной форме пакет состоит из одного файла, в который отдельным блоком включается форма ОДВ-1, содержащая сведения о страхователе.
Если форма подается на бумаге, то в пакет входят:
- Форма ОДВ-1.
- Печатные листы формы СЗВ-СТАЖ в зависимости от количества застрахованных и объема записей об их периодах трудовой деятельности.
Обратите внимание! В один пакет включаются документы только одного типа.
Каково назначение формы ОДВ-1?
Это форма нужна в качестве дополнения — в ней содержатся сведения в целом по организации. Она не является самостоятельным отчетом, а прилагается при отправке СЗВ-СТАЖ.
Нужно ли подавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник увольняется (не в связи с выходом на пенсию)?
Нет, не нужно. Сведения о нем следует подать вместе с информацией о других застрахованных по окончании года. В отношении уволенного работника нужно указать период работы до даты увольнения.
Нужно ли включать в форму сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?
Да, нужно. Форма подается в отношении всех застрахованных, в том числе и тех, с кем заключен трудовой договор. Когда работник в отпуске по уходу за ребенком, трудовой договор с ним продолжает действовать. Соответственно, его нужно включать в СЗВ-СТАЖ. При этом в отношении отпускных периодов в дополнительной информации (графа «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения») указывается одно из следующих значений:
- «ДЕТИ» — означает, что родителю предоставлен отпуск за ребенком до полутора лет.
- «ДЛДЕТИ» — Родителю предоставлен отпуск до 3 лет ребенка.
- «ДЕТИПРЛ» — Отпуск предоставляется до достижения 3 лет иному лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, например, бабушке, другому родственнику, опекуну.
Как правильно указать в отчете отпускные периоды?
Очередной оплачиваемый отпуск в форме СЗВ-СТАЖ не указывается, если только после него работник не увольняется.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением либо конец отпуск приходится на окончание года, то отпускной период следует отражать с кодом ДЛОТПУСК в графе 11 Раздела 3.
Это следует из правил проверки, установленных постановлением № 3п:
Как правильно отразить в форме административный отпуск и больничный?
В отношении периода нетрудоспособности нужно указать в графе 11 код ВРНЕТРУД.
Период административного отпуска указывается с кодом НЕОПЛ в графе 11 раздела 3.
Такие периоды обязательно выделяются в форме СЗВ-СТАЖ. Это объясняет отсутствие страховых взносов, исчисленных за такие периоды, а также отвечает на вопрос, должны ли они быть включены в страховой стаж для расчета пенсии. Как известно, период больничного включается в страховой стаж, а отпуска без сохранения оплаты нет.
Сотрудник уволился в январе, был принят вновь в апреле, а в сентябре опять уволился. Как это должно отражаться в СЗВ-СТАЖ?
В отчете за тот год, в которой все это произошло, нужно указать только те периоды, когда сотрудник работал. В данном случае их будет:
- с 1 января до даты увольнения в январе;
- с даты повторного приема на работу в апреле до даты увольнения в сентябре.
Уволился сотрудник-пенсионер. Включать ли его в форму? Когда ее подавать?
Сведения о таком сотруднике включаются в годовой отчет СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Нужно указать те периоды, в течение которых в отчетном году он работал. Отдельно на него после увольнения подавать форму не нужно.
Должен ли ИП без работников, который давно не вел деятельность, подавать в Пенсионный фонд «нулевую» СЗВ-СТАЖ при закрытии?
Если у предпринимателя ни с кем не заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, то СЗВ-СТАЖ вовсе не подается. В том числе не нужно сдавать «нулевую» форму при закрытии.
Работник выходит на пенсию, но остается в организации. Когда подавать на него СЗВ-СТАЖ?
Если от сотрудника поступило заявление на назначение пенсии, то работодатель обязан в течение 3 календарных дней подать на него форму СЗВ-СТАЖ типа «Назначения пенсии». Это даст возможность ПФР учесть отработанный период текущего года.
Кроме того, на этого же сотрудника нужно будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по окончании года, как и на всех остальных застрахованных лиц.
Бывает, что работники не заявляют о своем праве выйти на пенсию при достижении ими пенсионного возраста. В таком случае подавать СЗВ-СТАЖ с типом назначение пенсии не нужно.
Бывший сотрудник, уволенный за прогул, отсутствовал на рабочем месте порядка 2 недель. Как отразить это в СЗВ-СТАЖ?
Зависит от того, какими документами подтверждается прогул. Если дата его начала нигде не фигурирует, то в СЗВ-СТАЖ ее также указывать не нужно. В этом случае указывается срок работы до даты увольнения. Если же дата, с которой работник не появлялся в организации, фигурирует в документах (в приказе, трудовой книжке), то период прогула (со дня его начала до увольнения) в СЗВ-СТАЖ можно выделить отдельно и в графе 11 указать код НЕОПЛ.
Работник находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а после его окончания ушел в отпуск по уходу за ребенком до 14 лет без сохранения оплаты. Как это отразить в форме?
Для периода неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нет какого-то специального кода. Этот период будет считаться обычным отпуском без сохранения ЗП, соответственно, отражается в форме с кодом НЕОПЛ.
Отражается ли отдельной строкой командировка?
Нет, такие периоды включаются в обычный трудовой стаж.
Религиозная организация производит отчисления в ПФР на священнослужителя. Трудовой либо гражданско-правовой договор с ним не заключался. Нужно ли подавать СЗВ-СТАЖ?
Священнослужитель, за которого выплачиваются пенсионные взносы, является застрахованным в системе ОПС и имеет пенсионные права. Соответственно, в его отношении должна подаваться форма СЗВ-СТАЖ. Периоды деятельности должны быть подтверждены документами об уплате страховых взносов.
Работник трудится на ½ ставки. Отражается ли это в отчете?
Сведения о работе на неполную ставку отражаются в случаях:
- если деятельность связана с педагогикой или медициной;
- если работа ведется в Северных регионах и местностях, приравненных к ним.
В остальных случаях неполная ставка не указывается — стаж отражается, как обычно.
Выделяется ли в СЗВ-СТАЖ период работы по договору внешнего совмещения?
Нет, такие периоды особо не выделяются — специального кода для них нет.
Сотрудник увольняется в январе. За какие периоды ему нужно выдать СЗВ-СТАЖ?
Такому сотруднику при увольнении нужно выдать выписки из СЗВ-СТАЖ за 2018 и 2019 годы.
Должны ли в периоде стажа часы представляться за год?
Если период стажа указан с 1 января по 31 декабря отчетного года, то часы поставляются за год. Если стаж разбит на отдельные периоды, то часы в каждом из них представляются за указанный период.
Есть ли особенности заполнения формы в сервисе СЗВ-СТАЖ в Контур.Экстерн?
Да, их несколько:
- Форму ОДВ-1 нужно заполнять на основании штатного расписания. В таком случае она будет добавлена в файл отчета СЗВ-СТАЖ отдельным блоком.
- Список сотрудников един для всех форм, которые подаются в ПФР. Так, если удалить кого-то из списка в форме СЗВ-СТАЖ, он исчезнет из всех прочих отчетов.
- Если подаются данные в отношении нескольких сотрудников, выходящих на пенсию, то на каждого из них формируется собственный файл, в который включаются ОДВ-1.
Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.
Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:
- работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
- ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Для чего указываются больничные в сзв-стаж
СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и представить на всех застрахованных лиц, а именно на:
- работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;
- заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
- авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если фирма с работником находится в трудовых отношениях, в том числе заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.
1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.
Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:
-
при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;
-
при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.
Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?
Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).
При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.