Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, страхователи обязаны представлять данные индивидуального (персонифицированного) учёта регуляторам, в том числе отчёт по форме СЗВ-ТД. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД регламентируется Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
Особенности заполнения СЗВ-ТД на совместителей
Отчёт СЗВ-ТД подаётся в электронном виде, однако работодатель может сдать его на бумаге, если у него в штате сотрудников менее 25 человек.
Обозначение совместителя в отчёте на бумажном носителе законодательством никак не регламентируется — в этом вопросе работодатель определяется самостоятельно. Относительно отражения факта совместительства в отчётности у ПФР есть только рекомендации. Так, в своём письме от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20 Фонд рекомендовал использовать для этих целей графу «Трудовая функция», в которой после указания должности сотрудника предлагается добавлять фразу «по совместительству» (в скобках или без них). Остальные данные заносятся в бланк отчёта так же, как и для основных сотрудников.
Для обозначения совместителей в электронном отчёте предусмотрены коды, которые вносятся в графу 3. Если сотрудник является совместителем, работодатель вносит в графу 3 код «1». Для обозначения сотрудников, принятых или уволенных по основному месту работы, используется код «0».
Пустая графа определяется системой как код «0».
СЗВ-ТД при переводе на другую должность
Пример 1
15.01.2021 секретарь Скворцова И. И. переведена на должность менеджера по персоналу на период декретного отпуска Ивановой С. В.
СЗВ-ТД при временном переводе сдавать не надо. Поэтому отчет на Скворцову И. И. по указанному основанию не представляется.
Пример 2
10.05.2000 Васильева А.П. была принята на работу в финансовый отдел в должности бухгалтера. 20.01.2021 Васильева А.П. переведена на должность кладовщика в АХО. В 2020 году СЗВ-ТД на Васильеву А.П. не сдавались. В период с 11.05.2000 по 20.01.2021 записей в трудовой книжке не было.
До 15.02.2021 на Васильеву А. П. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. В форме будут сделаны записи:
- 05.2000; ПРИЕМ; Бухгалтер, финансовый отдел; Приказ от 10.05.2000 № 14
- 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик, АХО; Приказ от 20.01.2021 № 20-п.
СЗВ-ТД: перевод совместителя на основное место работы
То есть приказ на увольнение с совместительства — 18 мая, а дата заключения трудового договора нового об основном месте работы 18 мая с датой начала работы — 19 мая.
С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.
При этом варианте внешнего совместителя увольняют, а затем заново принимают на работу как по основному месту работы.
Отчёт СЗВ-ТД на внешнего совместителя работодатель подаёт лишь в случае кадровых мероприятий. Если внешний совместитель подал заявление на смену формата трудовой книжки, отчётность по форме СЗВ-ТД в этом случае обязан сдавать работодатель, у которого такой сотрудник числится основным.
Если договор расторгается, в отчет вносят сведения об увольнении с работы по совместительству с последующим трудоустройством на основное место работы у того же работодателя. В форму СЗВ-ТД вносят две записи: об увольнении совместителя и приеме на работу в основной штат организации. В графе № 3 будут указаны два мероприятия – «УВОЛЬНЕНИЕ» и «ПРИЕМ».
В частности, отчёт СЗВ-ТД необходимо подавать на всех сотрудников, с которыми имеются или прекращены трудовые договорённости. А нужно ли подать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, сделав в них запись о том, что «совместительская» работа стала основной? Этот вопрос законодательно не урегулирован, разъяснений от госорганов также нет. В законодательстве закреплено лишь, что требуется подать форму СЗВ-ТД при переводе работника на другую постоянную работу, но в рассматриваемой ситуации перевода на другую работу не происходит.
Заполняется он как описано выше: в бумажном бланке факт совместительства указывается либо в скобках либо рядом с наименованием должности. В электронном формате нужно использовать код «1».
Задать вопрос специалисту 1С:ИТС
Наниматель выражает свое согласие на увольнение и последующий прием работника на основное место работы резолюцией.
В 2019 году приняли сотрудницу на полставки секретарем, а в феврале 2020 года заключили второй трудовой договор — по должности кассира. Сколько записей сделать в форме СЗВ-ТД?
На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.
В отчете СЗВ-ТД за февраль сделайте две записи: первую о приеме на работу секретарем в 2019 году и вторую — о приеме на работу кассиром в 2020 году. Во второй записи можно отметить, что это работа по совместительству. То есть, заполните в графе 4: «Кассир, Совместитель — да».
В ЗУП 3 признак совместительства указывается для строк с кадровыми мероприятиями, а не для сотрудника в целом.
Изменения в трудовой договор вносятся путем заключения с сотрудником дополнительного соглашения. Также руководителю организации необходимо издать приказ об изменении условий договора.
Обозначение совместителя в отчёте на бумажном носителе законодательством никак не регламентируется — в этом вопросе работодатель определяется самостоятельно. Относительно отражения факта совместительства в отчётности у ПФР есть только рекомендации.
Большая часть вопросов связана с выбором последнего кадрового мероприятия и сроком сдачи отчета. Отметим, что в форму СЗВ-ТД нужно вносить сведения как об основных работниках, так и о внешних и внутренних совместителях.
А нужно ли подать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, сделав в них запись о том, что «совместительская» работа стала основной? Этот вопрос законодательно не урегулирован, разъяснений от госорганов также нет. В законодательстве закреплено лишь, что требуется подать форму СЗВ-ТД при переводе работника на другую постоянную работу, но в рассматриваемой ситуации перевода на другую работу не происходит.
Идеальный вариант — расторгать трудовой договор с работником-совместителем и в этот же день заключать с ним трудовой договор по основному месту работы.
Совместитель становится основным работником
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Меняем совместительство на основное рабочее место
Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.
Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.
При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.
Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.
Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.
На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ).
Совместительство становится основным: как оформить и отразить в СЗВ‑ТД
Если трудовой договор с совместителем не будет расторгаться, в отчете СЗВ-ТД это отображают, как перевод с работы по совместительству на основное место работы в конкретной организации. В графе № 3 указывают «ПЕРЕВОД».
Ведем учет кадров в ЗУП 3.1. При оформлении приказа о приеме на работу программа присваивает номер 00ЗК-000001. При выводе на печать указывает просто № 1. Этот же номер мы пишем в трудовой книжке. В отчет СЗВ-ТД программа переносит номер 00ЗК-000001. Это верно? Данный метод является наиболее удобным для работодателя, так при его использовании отсутствует обязанность расторгать трудовой договор и производить окончательные расчеты с сотрудником при увольнении.
В отчете вы указываете три записи: увольнение, переименование и перевод. Отчет СЗВ-ТД нужно подать за февраль, так как в этом месяце вы увольняете работника. В первом отчете на работника вы укажете данные о трудовой деятельности на 01.01.2020.
Отчётность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД является обязательной уже больше года. Однако у кадровиков всё ещё возникают вопросы в ходе заполнения документации. Самые распространённые из них связаны с совместительством и совмещением, а также датами подачи бланков. Кроме того, грамотный учёт содержит немалого других нюансов, обо всём этом – читайте в данной статье.
Предлагаем обмениваться актами оказанных услуг за использование ИПС ilex в электронном виде с помощью сервиса podpis.by. Cервис интегрирован в ilex.
При использовании этого метода в первую очередь необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который на данный момент является внешним совместителем. Основанием для расторжения договора может стать инициатива работника, обоюдное соглашение сторон или же специальное основание для совместителей, предусмотренное ст. 288 ТК РФ.
Прием на работу также оформляют в общем порядке: нужно заключить трудовой договор, в котором указать, что работа является основной, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и подать на работника сведения СЗВ-ТД.
Установите флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность ив поле Колич. ставок измените количество ставок (например с 1/2 на 1). При этом появится сообщение Изменилось количество ставок. Пересчитать плановый ФОТ?.
Правда, в такой ситуации работодатель все равно обязан оплатить пройденный соискателем медицинский осмотр, несмотря на то, что между сторонами так и не возникли трудовые отношения.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения
Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.
Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –
Как оформить перевод
если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора, что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение!
ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.
По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство, так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.
Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.
В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно.
Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением.
Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.
Такая проверка нужна для того, чтобы узнать, по всем ли кадровым событиям подали отчет. В случае, если есть были допущены ошибки, это позволит уточнить или дополнить сведения.
Свериться с фондом можно только с помощью справки о трудовой деятельности сотрудника, а получить ее может только он сам. Для этого совместитель должен зайти в свой личный кабинет на сайте фонда. Работодатель получить такие данные не может даже по официальному запросу в ПФР.
Важно объяснить сотрудникам, что они в первую очередь заинтересованы в том, чтобы информация об их трудовой деятельности хранилась в базе Пенсионного фонда в полном объеме.
Когда совместитель предоставит справки из личного кабинета ПФР, необходимо проверить даты подачи СЗВ-ТД и поданную информацию. Все кадровые сведения в поданных отчетах и выписке из ПФР должны совпадать. Если же обнаружены ошибки, их можно исправить: достаточно правильно внести новую информацию и поставить соответствующие знаки отмены (рис. 3).
Подавать ли СЗВ-ТД на внешних совместителей
Понятие совместительства приведено в ст. 282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.
Согласно статье 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя в свободное от основной работы время.
Форма и порядок составления СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Согласно пункту 1.4 порядка форма составляется на всех без исключения работников (включая совместителей). СЗВ-ТД подается в ПФР в следующих случаях (ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2.4, 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 порядка):
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- представление сотрудником заявления о выборе электронного или бумажного формата ведения трудовой книжки (ТК).
Заполнение СЗВ-ТД на внутреннего совместителя
Внутренние совместители — такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому сведения об их деятельности включаются в СЗВ-ТД. Это положение прямо изложено в п. 1.4 порядка заполнения бланка.
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы СЗВ-ТД дополнительно вносится указание на совместительство. В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
Кроме того, формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)).
Внешний совместитель становится основным работником: как оформить
Рекомендации по оформлению формы СЗВ-ТД при переводе совместителей приведены в Письме Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308. Специалисты ведомства отмечают, что возможны два варианта оформления таких сотрудников в основной штат организации.
Работодатель не расторгает трудовой договор с внешним совместителем. Но при этом сотрудник должен расторгнуть трудовой договор со своим основным работодателем, о чем в его трудовой книжке делают запись. Затем в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести корректировки по поводу того, что занимаемая должность теперь является основной. Также нужно изменить режим работы, порядок оплаты труда и другие условия договора.
Изменения в трудовой договор вносятся путем заключения с сотрудником дополнительного соглашения. Также руководителю организации необходимо издать приказ об изменении условий договора.
Сдача отчёта СЗВ-ТД в ПФР на совместителей
Рекомендации по заполнению приведены в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Отчет СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы заполняется следующим образом:
- Указывают информацию о страхователе: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
- Указывают информацию о застрахованном лице: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
- Указывают отчетный период, в котором подается документ (месяц).
- В таблицу вносят информацию о кадровых мероприятиях: дату, наименование мероприятия, наименование занимаемой должности и структурного подразделения, причины увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, наименование документа, который стал основанием для проведения кадрового мероприятия, его номер и дату составления.
- Под табличной частью должна стоять подпись руководителя субъекта хозяйствования с расшифровкой и дата составления отчета.
При совместительстве в графе № 4 нужно поставить соответствующую отметку. Запись может выглядеть так «Уборщица (по совместительству)». Вид совместительства (внутреннее или внешнее) указывать не нужно.
Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:
по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.
Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений;
основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;
иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.
Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.
Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:
Это важно знать: Приказ о передаче дел при увольнении: образец 2021 года
издайте приказ о приеме на работу;
заведите личную карточку;
внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
внесите запись в трудовую книжку о приеме.
Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, как перевести совместителя на основное место работы. Любой из представленных вариантов можно использовать при определенных обстоятельствах. Увольнение считается наиболее безопасным из них.
- Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя
- Работа по совместительству: как оформить правильно
- Сокращение внешнего и внутреннего совместителей
- Трудовой договор по совместительству: образец 2021 года
- Увольнение внешнего и внутреннего совместителя (образец)
Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.
Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –
Как оформить перевод
если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора, что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение!
ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.
По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство, так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.
Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.
В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно.
Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением.
Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.
Для оформления перевода в таком порядке необходимо:
- Заключить допсоглашение.
- Издать приказ о трудоустройстве.
- Внести запись в трудовую.
Закон не содержит жесткой формы для приказа о переводе совместителя, потому он составляется в свободной форме с соблюдением правил делового оборота.
Трудности оформления перевода
Несмотря на то, что такой перевод наиболее выгоден для сотрудника, на практике же работодателю приходится сталкиваться с рядом трудностей. Перевод совместителя на основную работу в этом случае сложен из-за следующих особенностей:
- Человек должен быть переведен на другую должность, то есть он наделяется иными функциями и обязанностями, а в случае перевода совместителя на постоянную работу никаких новых условий не возникает, он лишь перестает работать по совместительству.
- В трудовую книжку запись о приеме в качестве совместителя может быть сделана только по желанию самого работника, причем делается она основным работодателем, другой работодатель на это не имеет права. Если записи в трудовой нет, то и осуществить перевод сотрудника из совместителей в основные работники не получится, так как произойдет нарушение последовательности и логичности записей. Обязательно нужно сделать в трудовой книжке предварительную пометку о прекращении работы по совместительству.
Меняем совместительство на основное рабочее место
Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.
Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.
При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.
Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.
Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.
На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ).