Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит в Украине восстановление свидетельства о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Далеко не каждый человек понимает зачем восстанавливать свидетельство о рождении. Когда речь идет о воссоздании документа для несовершеннолетнего ребенка, то вопросов возникает значительно меньше. Но когда его теряет взрослый человек, возникает масса сомнений, есть ли вообще необходимость в восстановлении.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Согласно законодательству Украины, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.
Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т.д.
Как быть, если в РАГС получен отказ
Есть ряд ситуаций, при которых сотрудники РАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о рождении.
Первое, что требуется сделать в таком случае, это попросить получить письменный отказ. Данная бумага будет основанием для обращения в суд, по месту регистрации заявителя.
Закон не предусматривает наличия определенной формы для подачи заявления, так как формулировка выписки копии документа может быть разной. Для своей ситуации проконсультируйтесь с юристом или сотрудниками канцелярии, которые подскажут правильное решение.
При подаче заявления необходимо использовать документ, который подтверждает личность. Любой, где имеется фотография заявителя в хорошем качестве и по которой можно идентифицировать человека.
Помните, что одного документа может быть недостаточно, в особенности если это волонтерское удостоверение или книжка донора, например. В подобных случаях потребуется два или больше подтверждающих личность документов.
При получении отказа в РАГСе, каждый человек может подать ходатайство в органы МВД о дактилоскопической экспертизе. Это может быть актуально при наличии судимости и возможности подтвердить личность таким образом.
В качестве доказательства личности, учитываются показания свидетелей. Желательно чтобы это был ближайший родственник с одинаковой с заявителем фамилией.
При восстановлении свидетельства для несовершеннолетнего самый простой способ для родителей — показать отметку в паспорте о наличии детей. К сожалению, сейчас редко можно встретить наличие такой печати, так как поставить ее можно добровольно, при запросе родителя, но многие этого не делают.
Когда требуется восстановление свидетельства о рождении Украина
Законодательством Украины четко предусмотрены случаи, когда гражданину необходимо получить дубликат свидетельства о рождении:
- Подача документов в государственные органы зарубежных стран. Зачастую основным требованием является дата выдачи, которая не должна превышать более трех-шести месяцев.
- Проставление апостиля, прохождение процедуры легализации в Министерстве иностранных дел, министерстве юстиции либо в посольстве для консульской легализации.
- Свидетельство выдано на бывшей территории СССР, а для совершения определенных действий органы требуют документ нового образца на государственном языке.
- Утеря или повреждение свидетельства.
- Наличие на бланке каких-либо отметок, штампов или ламинации.
Стоит отметить важный момент, что документы, которые выдавались до 1947 года находятся в областных архивах. Данные учреждения не уполномочены выдавать дубликаты, поэтому для получения справки необходимо обращаться к ним самостоятельно.
Подделки и фальсификации
Некоторые компании и мошенники предоставляют «липовые» справки «из архивов» или ЗАГСов ДНР и ЛНР.
Мы не занимаемся нелегальными операциями, не подделываем документы и не работаем с фальшивками.
В случае обращения к нам с фальшивыми паспортами или свидетельствами мы немедленно передаём материалы в полицию для расследования и наказания виновных.
Каждый наш документ имеет номер, дату, место выдачи и фамилии уполномоченных лиц.
В случае необходимости проверки, вы можете самостоятельно контактировать с архивом или ЗАГСом и подтвердить факт выдачи такого документа.
Апостиль можно также проверить на сайте Министерства Юстиции Украины.
Если у Вас ещё остались сомнения в подлинности наших документов, не стесняйтесь контактировать — мы ответим на любые Ваши вопросы.
Онлайн-сервис государственных услуг «Дія»
Это не та «Дія» , которая «вдома» и которая следит за гражданами на самоизоляции, а ее «мать». Можно открыть сайт, можно загрузить приложение на мобильный телефон. В регистрации помогает онлайн-банкинг одного из банков, можно регистрироваться и по BankID- по подсказкам можно легко понять, что и куда скачать и установить.
Итак, вошли. Что тут у нас? Из различных реестров автоматически подтянулись данные. Мой биометрический «заграник», мой ИНН (несколько минут его проверяли по базам, а потом постановили «Верифiковано»), свидетельство о рождении ребенка (можно сразу же добавить данные свидетельства, если еще нет).
Можно сразу скачать справку из Реестра застрахованных лиц, справку об отсутствии судимости, открыть ФЛП, зарегистрировать рождение ребенка и его место проживания…
А еще — подать заявление о предоставлении статуса безработного и о назначении помощи, что немаловажно в карантин. Оформить помощь при рождении ребенка — пожалуйста. Есть опция «Муниципальная няня», по которой можно оформить ежемесячное возмещение стоимости услуг по уходу за ребенком до 3 лет и понять, работает ли это у нас в стране или не стоит даже заморачиваться.
При утере паспорта гражданина Украины необходимо сразу же обратиться в территориальное отделение службы гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц по месту жительства. Там вам надо будет написать заявление с точным указанием обстоятельств, времени и места утери данного документа, а также заявление о выдаче нового паспорта гражданина Украины. Помните, что к заявлениям надо будет приложить 2 фотографии размером 3,5х4,5 см, предъявить свидетельство о рождении, браке или расторжении брака (при наличии) и предоставить квитанцию об уплате госпошлины в размере одного необлагаемого налогом минимума доходов граждан Украины (17 гривен). Параллельно с этим владелец паспорта в обязательном порядке должен подать в любую всеукраинскую государственную газету (например, газету «Урядовий курєр» или «Голос Украины») объявление о признании утерянного паспорта недействительным с указанием его серии, номера, на чьё имя он был выдан.
Кстати, по отдельной просьбе до момента получения нового паспорта вам могут выдать в паспортном столе временное удостоверение, подтверждающее вашу личность гражданина Украины.
Ну вот, с вашей стороны все сделано, теперь осталось подождать около месяца, чтобы получить новый паспорт (обычно заявления на выдачу нового паспорта рассматриваются в течение 1 месяца, однако при отдельных обстоятельствах срок их рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 1 месяц).
Данные нормы регулируются п. 6 приказа МВД Украины от 15.06.2006 г. № 600 «Об утверждении Порядка оформления и выдачи паспорта гражданина Украины».
Справка о присвоении идентификационного кода
Помните, что без справки о присвоении идентификационного кода вы не сможете осуществить многие банковские операции (например, взять кредит или уплатить госпошлину), получить загранпаспорт, устроиться на работу и т.п., посему не стоит затягивать с получением дубликата утерянного документа. Для этого вам всего-навсего стоит обратиться в районное отделение Государственной налоговой администрации Украины, где вы получали оригинал справки, и написать заявление на бланке установленного образца с просьбой о выдаче такого дубликата.
Дубликат справки о присвоении идентификационного кода выдается в день обращения с соответствующим заявлением. Справку о присвоении идентификационного кода сможет получить и ваш представитель по нотариальной доверенности. Таким представителем в Киеве, да и по всей Украине может быть и наш адвокат.
Аттестат о среднем образовании
Аттестат о среднем образовании восстанавливается в школе, которую вы закончили и в которой вам его выдавали. Но прежде чем писать заявление на имя директора школы о выдаче дубликата аттестата, необходимо обратиться в районное отделение милиции и сообщить об утере означенного документа, а также дать объявление во всеукраинском печатном издании с указанием всех выходных данных своего аттестата. Получение дубликата возможно только на основании этого заявления, справки из милиции, подтверждающей ваше обращение по факту утери аттестата, и ксерокопии объявления в газете (фрагмент объявления, название газеты, номер и дату выхода прилагать обязательно).
После этого директор школы пишет официальное письмо и с документами обращается в районное управление науки и образования с просьбой выдать дубликат аттестата. Получить заветный дубликат вы сможете не более чем через неделю после подачи директором документов в упомянутое районное управление. Помните, что все эти действия сможет сделать и ваш представитель по нотариальной доверенности. Таким представителем в Киеве, да и по всей Украине может быть и наш адвокат.
Как восстановить свидетельство о рождении в украине документы, что нужно, как восстановить
32. Для получения паспорта на основании утраты (похищения) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР, представляются:
32.1. Письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт.
В случае похищения паспорта, если гражданин не представил талон-уведомление о приеме сообщения о преступлении, то в заявлении, указанном в абзаце первом подпункта 32.1 пункта 32 Административного регламента, сообщаются дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта.
- название регистрирующего органа и его реквизиты;
- Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
- дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
- информация о ближайших родственниках;
- перечень подаваемой документации и приложений;
- дата заполнения и роспись.
- в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
- в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
- в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.
При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.
Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.
- Необходимость проставления апостиля на документ, если на нем стоит печать консульской легализации (Министерства и Посольства);
- Если оно заламинированно (для апостилирования необходим не ламинированный документ);
- Если сама бумага советского образца – его нужно заменить новым.
Как восстановить свидетельство о рождении в СССР
- обратиться в отдел ЗАГСа по месту проживания. Работники органа обязаны принять заявление, проверить предоставленные материалы и переправить их в адрес нужного органа. Дубликат прибудет в отдел ЗАГСа по месту жительства заявителя через определенное время, необходимое для почтовой пересылки;
- направление заявления и необходимых материалов почтовым отправлением в орган ЗАГСа, в котором был выдан оригинал. Направлять корреспонденцию лучше заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. По прибытии метрики в отдел записей актов гражданского состояния заявитель будет проинформирован об этом как и о необходимости его получения.
В дубликате, выдаваемому взрослому, рожденному в СССР человеку, могут оказаться незаполненными некоторые реквизиты, хотя в оригинальном документе они были. Обычно это отчество и место, где он родился. Иногда в графе «место рождения» указан только населенный пункт, без района, области, республики.
Ваши привилегии, выбирая именно нас
Как восстановить свидетельство о браке , когда у Вас отсутствует паспорт гражданина Украины?
Если Вы не проживаете на территории Украины и не в состоянии вернуться для получения восстановленного свидетельства о браке , мы можем восстановить свидетельство о браке дистанционно . Для этого Вам необходимо придерживаться инструкции, описанной Выше и отправить международной службой доставки оригинал доверенности, подписанный Вами договор и копии документов (или, на Ваш выбор, передать нам документы любым другим способом — родственникам или знакомым и т.п.). И получить свидетельство о браке , которое принесет Вам курьер международной службы доставки (таких как DHL, TXT, Pony Express и другие) в любую точку Мира.
Восстановление паспорта при утере всех документов
Для начала необходимо направиться в службу по миграции, расположенный по месту прописки, имея при себе заявление, содержащее просьбу в восстановлении паспорта.
В Миграционной службе, отдел которой выдавал утерянный документ, имеется сохранившееся аналогичное заявление с имеющейся фотографией. Сотрудники уполномоченной структуры сличат данный фотоснимок с внешним видом заявителя, после чего по истечению десятидневного срока будет выдан новый образец паспорта. Гораздо большую сложность составляет восстановление паспорта в городе, который не является постоянным местом проживания.
Если в первом случае заявителю обязаны выдать временное удостоверение личности на срок изготовления нового паспорта, то здесь при отсутствии предоставления иных документов, подтверждающих личность,на временное удостоверение рассчитывать не приходится.
Как восстановить свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни каждого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении, или повредили его, то вам необходимо его восстановить в кратчайшие строки.
Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.
Поскольку некоторые граждани, живущие в Украине и за ее пределами, обращаются к нам с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении ниже представлена информация, которая поможет при восстановлении необходимого на протяжении всей жизни документа. Куда обращаться для восстановления свидетельства о рождении? Если вы не изменяли места жительства после рождения, у вас не будет больших проблем с восстановлением утраченного документа.
Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано утерянное/испорченное , написать заявление и через несколько дней или недель утраченный документ восстановят, и вам выдадут новенькое свидетельство о рождении. Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа и высылки вам дубликата.
Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении. И через несколько недель обязательно придет дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города.
На ваш адрес высылается уведомление и приглашение получить дубликат. Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт.
Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении? С собой обязательно возьмите паспорт, а если вы женаты или замужем, то не забудьте документ, подтверждающий и это.
В ЗАГСе необходимо будет заполнить заявления для восстановления данного документа, и оплатить госпошлину за восстановление свидетельства.
В заявлении о выдаче повторного свидетельства отмечаются: фамилия, имя, отчество и адрес заявителя; фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство; какое необходимо свидетельство; когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись; цель запроса этого свидетельства и проставляется личная подпись заявителя.
Как восстановить свидетельство о рождении гражданам за пределами Украины? Если Вы проживаете на территории другого государства, а свидетельство получали на Украине, то для его восстановления вы можете сами приехать и обратится в украинский ЗАГС в установленном порядке.
Если у вас нет возможности приехать в Украину, можно послать доверенность родственникам или друзьям (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы имеете право и возможность обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.
Что делать если вы не знаете в каком отделении ЗАГСа было выдано свидетельство? Обратитесь в архив Главного управления ЗАГС вашего региона, и если там имеется запись о рождении, вам будет выдан дубликат документа.
При отсутствии такой записи (например, если она была уничтожена в военные годы или в результате пожара) повторное свидетельство о рождении можно будет получить только в судебном порядке.
Факт рождения будет устанавливаться на основании свидетельских показаний и других имеющихся документов.
Как восстановить утерянные документы на квартиру, дом, машину?
Заказать дубликат документа об образовании вместо поврежденного или утраченного может владелец этого документа. Заявление подается в учреждение образования.
В заявлении указываются причина потери или повреждения документа, фамилия, имя и отчество, место жительства, телефон (при наличии); наименование документа, название учебного заведения и дата его окончания, другие сведения, если владелец карточки Документа или Заказчик считают их существенными для выдачи дубликата.
К заявлению прилагаются:
объявления в средствах массовой информации по месту жительства владельца документа, в котором должны быть указаны название документа, его номер и дата выдачи, на чье имя выдан, каким учебным заведением, и о признании его недействительным;
подтверждение об оплате услуг по изготовлению дубликата Документа.
В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусом выдается дубликат утраченного или испорченного документа.
Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, представляются документы, подтверждающие их родство (свидетельство исполнителя завещания).
До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после подачи ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.
К заявлению о выдаче дубликата завещания или выдаче дубликата другого документа наследникам лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания нотариус приобщает заверенную им фотокопию свидетельства о смерти и заверенные фотокопии других документов, подтверждающих их родственные отношения (фотокопию свидетельства исполнителя завещания ). Дубликат секретного завещания не выдается.
Нотариус при выдаче дубликата утраченной доверенности проверяет действительность этой доверенности по данным Единого реестра доверенностей. Дубликаты потерянных доверенностей подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей.
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу. На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверяющая надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.