Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые обозначения в табеле учета рабочего времени в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.
Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.
Сделать это можно двумя способами:
- Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
- Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).
Выходные и праздничные дни в табеле
Т-13 и праздничные дни отличаются в табеле учета рабочего времени на 2024 год. Унифицированные формы т-12 и т-13 используются для фиксирования отработанного времени и учета выходных и праздничных дней.
В т-12 заполняются обычные рабочие дни, включая субботы и воскресенья, как рабочие. В табеле т-13 указываются выходные дни, а также дни, приравненные к выходным, включая праздники.
Особенности и правила заполнения табеля времени:
- Отработанное время должно быть фиксировано в табеле т-12.
- Учет выходных дней и праздничных дней осуществляется в табеле т-13.
- Выходные дни указываются в табеле т-13 с помощью специального обозначения или отметки.
- Праздничные дни также отмечаются в табеле т-13 и особо выделяются в календаре рабочего времени.
- Учет выходных и праздничных дней имеет значение при определении отработанного времени и расчете заработной платы.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени на 2024 год нужно правильно заполнять отработанное время в т-12 и учитывать выходные и праздничные дни в т-13. Это позволит точно фиксировать рабочие часы, правильно учесть отработанное время и налоги.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Важность правильного заполнения
Неправильное заполнение табеля может привести к ряду проблем. Во-первых, это может привести к неверному расчету рабочего времени и выплате заработной платы, что может вызвать недовольство сотрудников и привести к конфликтам в коллективе.
Во-вторых, неправильно заполненный табель может нарушить требования законодательства и привести к штрафам от соответствующих органов. Это может негативно сказаться на репутации компании и привести к финансовым потерям.
Чтобы избежать этих проблем, необходимо уделить особое внимание правильному заполнению табеля учета рабочего времени. Сотрудники должны быть ознакомлены с требованиями и правилами заполнения табеля, а также получать регулярные инструктажи.
Кроме того, следует обеспечить доступность и удобство самого табеля для заполнения. Он должен содержать понятные инструкции, ясные обозначения и достаточное количество полей для записи данных. Также возможно использование электронного или онлайн-формата табеля для более удобного и точного заполнения.
Таким образом, правильное заполнение табеля учета рабочего времени является важным аспектом для эффективного управления рабочим временем и обеспечения соблюдения законодательства. Это помогает установить четкую систему контроля и предотвратить возможные проблемы в будущем.
Как правильно заполнить табель
- Укажите период, за который заполняется табель. Обычно это месяц, но может быть и другой заданный период.
- Укажите свое ФИО и должность. Для более точного учета, укажите также свой табельный номер.
- Укажите даты, на которые заполняется табель. Обычно это первое число месяца и последнее число месяца.
- В колонке «Время» укажите время начала и окончания работы для каждого дня. Используйте привычную систему 24-часового формата времени.
- В колонке «Пропущено» укажите количество часов, которые были пропущены по какой-либо причине. Например, в случае болезни или отпуска.
- В колонке «Овертайм» укажите количество часов, которое было отработано сверх нормы в рамках периода, для которого заполняется табель.
- Подпишите табель и убедитесь, что все данные заполнены корректно.
Необходимо отметить, что заполнение табеля является ответственностью работника, поэтому следует быть внимательным и аккуратным при его оформлении. В случае возникновения вопросов или несоответствия данных, рекомендуется обратиться к вашему непосредственному руководителю или к отделу кадров для получения дополнительной информации.
Отпускные, больничные и выходные
Табель рабочего времени включает в себя информацию о днях отпуска, больничных и выходных. Эти дни имеют свои условные обозначения, которые используются в табеле, чтобы отразить отсутствие работника на рабочем месте в определенные дни.
Отпускные обозначаются буквой «О» и указываются в табеле вместо рабочих дней, когда работник находится в отпуске. Это время отпуска предоставляется работнику в соответствии с законодательством и договором труда.
Больничные обозначаются буквой «Б» и указываются в табеле вместо рабочих дней, когда работник находится на больничном листе. Это время предоставляется работнику в случае болезни или травмы, подтвержденных медицинской справкой.
Выходные обозначаются буквой «В» и указываются в табеле вместо рабочих дней, когда работник не работает по причине выходного дня. Количество выходных дней в неделю определяется законодательством или договором труда.
Дополнительные дни отдыха и праздники
Рабочий год включает в себя не только обычные рабочие дни, но и дополнительные дни отдыха, которые предоставляются работникам для отдыха и развлечений. В 2024 году в Российской Федерации существует ряд праздников и дополнительных дней отдыха, которые важно учитывать при составлении табеля рабочего времени.
Вот список основных праздников, выходных и дополнительных дней отдыха в 2024 году:
- Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
- День защитника Отечества — 23 февраля;
- Международный женский день — 8 марта;
- Весенние каникулы — с 23 по 31 марта;
- Праздник Труда — 1 мая;
- День Победы — 9 мая;
- Радуница — 18 мая;
- Каникулы в честь Дня России — с 12 по 14 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
В отдельных случаях могут быть установлены дополнительные выходные в связи с переносом праздников на ближайший рабочий день. При составлении табеля рабочего времени необходимо учитывать все вышеперечисленные праздники и дополнительные дни отдыха, чтобы обеспечить соблюдение законодательства и прав работников на отдых.
Обновления в стандартных полях
Форма табеля учета рабочего времени 2024 претерпела ряд изменений и обновлений в стандартных полях. Ниже представлены основные изменения:
- Поле «Фамилия Имя Отчество» было изменено на «ФИО». Теперь в поле необходимо указывать только ФИО работника без отчества.
- Поле «Должность» теперь имеет ограничения по символам. Максимальная длина поля составляет 50 символов. При превышении этого ограничения текст будет обрезан.
- Поле «Табельный номер» изменился. Теперь табельный номер должен состоять только из цифр и иметь фиксированную длину в 6 символов.
- Поле «Дата» было обновлено и теперь имеет формат «ДД.ММ.ГГГГ». Необходимо указывать дату в этом формате, иначе данные не будут корректно записаны.
- Поле «Отработанное время» изменилось и теперь представлено в формате «ЧЧ:ММ». Необходимо указывать время работы в этом формате, иначе данные не будут корректно записаны.
Изменения, касающиеся сроков подачи
Согласно обновленным требованиям, форма табеля учета рабочего времени в 2024 году вводит новые сроки подачи отчетности. Теперь работодатели должны представлять табель не позднее 5 числа следующего месяца после окончания отчетного периода.
Новые сроки подачи обусловлены необходимостью ускорения процесса сбора и обработки информации о рабочем времени работников. Это позволит минимизировать задержки в начислении заработной платы и повысить эффективность управления трудовыми ресурсами.
Важно отметить, что работодатели должны строго соблюдать новые сроки подачи табеля учета рабочего времени. В случае несоблюдения сроков, возможны штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Рекомендуется иметь в виду новые сроки подачи табеля, чтобы избежать непредвиденных проблем и нарушений законодательства.
Остальные обозначения и коды
Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
|
Я |
работа в дневное время |
|
Н |
в ночное время |
|
РВ |
работа в выходные и праздники |
|
С |
сверхурочная |
|
ВМ |
вахтовым методом |
Как заполнить табель учета рабочего времени на 2021 год
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее — Табель (ф. 0504421) применяется организациями государственного сектора в целях документального отражения фактически отработанного рабочего времени (для учета использования рабочего времени в целях расчета обязательств по уплате заработной платы сотрудникам).
В редакциях Трудового кодекса Российской Федерации N 1 от 30.12.2002 (действующей на момент утверждения форм Табеля постановлением Госстандарта от 05.01.2004 N 1) и в редакции N 104 от 31.07.2020 положение об учете времени, фактически отработанного каждым работником, остается неизменным.
— отражением в течение времени, за которое формируется Табель (ф. 0504421), различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, обеспечивающих определение отклонения от нормативного объема рабочих часов (норматива рабочего времени), фактически отработанного сотрудником времени.
просьбы граждан о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщения о нарушении законов или иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;
Учитывая изложенное, по мнению Департамента, при выполнении нормативных положений по ведению Табеля (ф. 0504421) с отражением отклонений от нормального использования рабочего времени, установленных положениями Приказа N 52н, выполняются требования Трудового кодекса Российской Федерации по учету затрат рабочего времени, фактически отработанного работником.
Подходит период начисления заработной платы, однако нерабочие дни с сохранением заработной платы продолжаются…. Как кадровику, а также бухгалтерии произвести начисления и выплатить заработную плату в новых понятиях «нерабочие дни»? А как работнику получить плату за дистанционную работу? В нашей новой статье мы постарались внести ясность, как учесть нововведения, так стремительно произошедшие в сфере труда?
Ранее в аналитике «Выходной или каникулы? Разбираемся в сути «нерабочие дни» мы предлагали в табели учета рабочего времени проставлять с целью начисления заработной платы рабочие дни, так как в трудовом праве впервые появилось понятие «нерабочие дни», которые не относятся ни к выходным дням, ни к нерабочим праздничным дням.
Министерство труда РФ 2 апреля 2020 г. опубликовало ответы на вопросы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели (теперь уже нерабочего месяца). В частности, в этих разъяснениях уделено внимание порядку заполнения табелей учета рабочего времени: «С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, не являются обязательными к применению. Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени указанный период, учитывая, что он является оплачиваемым» .
Мы не забываем, что Указом Президента от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» объявлены нерабочие дни с 30 марта 2020г. по 03 апреля 2020г. с сохранением заработной платы, а также Указом Президента № 239 от 2 апреля 2020 г. «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» установлены также нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г.
Напомним, что согласно Постановлению Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» установлены условные обозначения для табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в частности:
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.
При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.
Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т-12 и Т-13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании.
При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения расп��рядка дня.
При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.
Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.
Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10–13, указывая обобщенные данные.
Ответ: При условии, что работник имеет несколько отклонений от нормально протекающего рабочего дня и при этом количество этих отклонений превышает два, в табеле 0504421 необходимо продублировать запись сотруднике без заполнения остальных полей рабочего времени. В этом случае ответственный за оформление табелей должен суммировать всю информацию о явках и отклонениях для дальнейшего расчета оплаты труда.
Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т.д. Но помимо сплошных достоинств эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.
Российским законодателем введены в оборот формы мониторинга присутствия на работе сотрудников, адаптированные для работодателей любых форм (в т. ч. фирм — как частных, так и государственных). Работодатели, не относящиеся к госструктурам, вправе задействовать любые формы соответствующих учетных документов. Однако форма Т-12 продолжает оставаться одной из самых удобных.
Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.