Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2023 году заполняйте платежки по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очередность платежа в платежном поручении 2022 — 2023 годов устанавливается по нормам ГК РФ. Для чего нужен этот реквизит и как правильно его заполнять в разных случаях, как изменилась очередность по налогам после перехода на ЕНП в 2023 году, будем разбираться.
Указываем очередность платежа в платежном поручении — 2022 — 2023
Заполнять поле «Очередность платежа» нужно всегда при составлении платежного поручения. Особенно актуально заполнение поля становится, когда на расчетном счете организации недостаточно денег для того, чтобы расплатиться по всем обязательствам. В этом случае порядок выплат регулируется п. 2 ст. 855 ГК РФ.
Порядок заполнения этого поля, прописанный в ГК РФ, с 2023 года не изменился. Повлиял ли на очередность по налогам переход на ЕНП, расскажем далее.
О том, какие поля, обязательные для заполнения, есть у платежного поручения, читайте в этой статье.
Удержание алиментов из заработка
После того, как работодатель получил исполнительный документ от взыскателя или его копию от судебного пристава-исполнителя, в котором его сотрудник указан в качестве должника, следует удерживать указанные в исполнительном документе суммы из зарплаты (в т. ч. аванса) и других доходов, выплачиваемых работнику, независимо от его желания (ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Исполнительный лист может поступить работодателю от судебного пристава или от самого взыскателя (например, от бывшей жены работника). О поступлении исполнительного листа обязательно нужно сообщить сотруднику и получить его подпись о том, что он знает о поступлении такого распоряжения (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).
Очередность удержаний в исполнительном производстве
В процессе исполнительного производства кредиторы часто сталкиваются с невозможностью взыскания с должника всего долга. Однако недостаточный объем денежных средств или имущества на счетах ответчика не означает освобождение от удовлетворения требований контрагентов.
Возмещение задолженностей происходит в соответствии со ст. 111 ФЗ «Об исполнительном производстве», которая регламентирует очередность удовлетворения требований взыскателей.
Очередность взыскания зависит от видов задолженностей. К первой очереди причисляют:
- выплаты по алиментам;
- компенсации за причинение морального вреда или вреда, причиненного здоровью;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением;
- компенсацию ущерба ввиду действий, повлекших за собой потерю кормильца.
Участниками второй очереди становятся:
- работники, заключившие с должником трудовой договор;
- авторы работ, потребовавшие вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности;
- работники, не получившие своевременные выплаты по выходному пособию.
Участникам третий очереди удержаний удовлетворяются требования по обязательным платежам. Это взносы в государственный бюджет, а также внебюджетные фонды.
К четвертой очереди относятся прочие задолженности, среди которых:
- штрафы;
- мелкие банковские займы;
- судебные издержки.
Как только бухгалтер получает исполнительный лист, он обязан предупредить сотрудника, и лишь затем производить удержания.
Работник может сообщить о согласии на более крупные суммы удержаний. В этом случае бухгалтеру потребуется провести расчеты, с целью выявления суммы остатка. Если после всех удержаний работник получит заработную плату уровнем менее допустимого (менее 30%), объем платежей подлежит дополнительному обсуждению.
Как заполнить платежное поручение
Для начала вам надо указать:
- Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
- Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
- Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
- Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.
Платежное поручение при перечислении алиментных средств работодателем
В бухгалтерском поручении банку существует графа, содержащая сведения о том, кому и в какой очередности будут перечислены средства. Алименты в платежном поручении указывают в пункте 21. Бухгалтерский работник в обязательном порядке указывает цифру 1 возле данного пункта. Это обозначает, что данные выплаты должны быть произведены в первую очередь.
Все остальные платежи, включающие:
- уплату налогов;
- выплату зарплат работникам;
- отчисления пенсионному фонду;
- страховки
выплачиваются согласно порядку, указанному работодателем в случае недостаточного количества средств на счету предприятия.
В платежном поручении банку должны быть отражена сумма, взысканная со следующих выплат:
- начисленная зарплата;
- гонорары работникам СМИ;
- денежные вознаграждения;
- доплата за переработку;
- надбавка к зарплате.
Удержанию алиментов не подлежат выплаты по компенсации питания и командировочные выплаты.
Размер алиментов определяется судом и в большинстве случаев составляет от 25 до 50% от заработанной суммы (зависит от количества детей). При наличии задолженности возможно удержание и 70% зарплаты.
Очередность выплаты ЗП сотрудникам
Выплаты сотрудникам могут иметь различную очередность. Рассмотрим ее:
- Если это выплата ЗП в обычных обстоятельствах, ставится код 3. Он актуален и при платежах по БиР, при отпускных.
- Если у работодателя есть долг перед работником, выплаты по нему получают код 2.
- Если сотрудник работает в фирме на основании гражданско-правового соглашения, актуален код 5.
Почему в последнем случае используется код 5? Деньги, выплачиваемые работнику на основании гражданско-правового договора, не будут считаться зарплатой. А потому эти выплаты не считаются приоритетными.
Очередность платежей в 2021 году такова:
- Сначала будут производиться выплаты по исполнительным листам по алиментам, возмещению вреда жизни и здоровью.
- Затем — по исполнительным листам на выплату задолженности по зарплате, выходным пособиям, авторским вознаграждениям.
- В 3 очередь — по зарплате по платежным поручениям, а также по налогам, сборам и взносам на основании инкассовых поручений.
- Выплаты по другим исполнительным листам — в 4 очередь.
- Самыми последними будут погашены обязательства по распоряжению организации, в т. ч. последняя очередность платежа — для налогов.
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:
- поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
- поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
- поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
- поле 20 «Назначение платежа» – код 1
- поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
- поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению
Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).
Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:
- ФИО работников
- их расчётные счета
- суммы к перечислению
- суммы удержаний
Оплата наличными напрямую получателю
Такой вид передачи денег называется «из рук в руки». Как показывает практика это один из наиболее распространенных способов, так как является достаточно удобным.
Однако, когда мы выбираем подобный вариант, мы не всегда задумываемся о последствиях.
Ведь если в один определенный момент передача денег не произойдет, то доказать в суде данный факт будет практически невозможно, так как соответствующих доказательств у вас не будет.
Поэтому, если вы все-таки выбрали для себя такой способ перечисления средств, то придайте хотя бы ему законную силу, а именно составляйте каждый раз расписку. Это поможет избежать распространенных ошибок и будет выступать подтверждением получения алиментов.
Чтобы каждый раз не писать расписку, вы можете заранее подготовить готовый шаблон или попросить об этом юриста, где уже будут прописаны данные получателя, плательщика и основания для выплаты средств. От вас нужно будет только вписать дату, сумму алиментов (цифрами и прописью) и назначение платежа – алименты на ребенка ФИО и за какой период.
После этого документ визируется подписями обеих сторон. Заверять у нотариуса его не нужно.
К такому виду перечислений юристы относятся отрицательно, так как именно с наличным расчетом связано наибольшее количество споров, разрешить которые довольно сложно. Особенно при отсутствии доказательств.
Как заполнить платежку на перечисление алиментов
Платежное поручение на алименты — один из наиболее распространенных видов уплаты. Оформляется оно в бухгалтерии по месту работы плательщика. После указания реквизитов поручение подается в офис банка, откуда осуществляется оплата.
Необходимо контролировать баланс счета, с которого производится списание средств. При отсутствии денежных средств для уплаты установленной суммы начисляется пеня, благодаря чему размер выплат увеличивается.
Поводом для получения платежного поручения является судебное решение. В этом случае плательщик подает документы в бухгалтерию самостоятельно. Заявление на выплаты должно быть в письменном виде, в устной форме подача заявления не осуществляется.
Необходимо также соблюдать сроки выплат. Просроченный платеж может быть основанием для конфликта и последующего обращения получателя алиментов в судебный орган.
- Максимальный комфорт для плательщика и получателя алиментов — не нужно тратить время на личную встречу и передачу наличных денег из рук в руки.
- Скорость перевода — в отличие от других способов, переводы с карты на карту производятся в течение пары часов.
- Экономичность — переводы со счета на счет в Сбербанке (внутри банка), в большинстве случаев, осуществляются бесплатно. В любом случае, комиссия будет невысокой.
- Возможность отслеживать все переводы — это поможет легко доказать факт совершения алиментных платежей или их отсутствия. При этом обязательно нужно указывать правильное назначение платежа.
- Платежи можно автоматизировать — в этом случае переводы будут делаться автоматически в указанном размере и с определенной периодичностью.
- Отделения Сбербанка есть в каждом городе в большом количестве.
Платежное поручение (ПП) является обязательным документом при перечислении финансов через банк. Заполняется оно бухгалтером. При оформлении указываются следующие данные:
- очередность платежа – 1;
- номер ПП;
- дата составления;
- сумма прописью;
- ИНН и КПП предприятия;
- наименование банков плательщика и получателя;
- номера счетов обеих сторон, ИНН;
- назначение – алименты по ИЛ № (…) за период с (месяц) по (месяц);
- общая сумма алиментов;
- подпись плательщика (бухгалтера).
Снизу ставятся отметки банка – подпись принявшего документ сотрудника и печать. Поручение оформляется в 4 экземплярах: три остаются на хранение в разных банковских архивах, четвертый возвращается плательщику с пометкой о принятии.
Заполнение поля «21», «24» и «101»
Поле «21» (очередность платежа) имеет особое значение в ситуации, когда на расчетном счете нет либо мало денег. Тогда платежки выполняются по очереди, которая указана именно в этом поле. Для него предусмотрены значения:
- «1» — различного рода удержания по исполнительным документам, например, алименты;
- «2» — заработок, вознаграждение автору, выходное пособие по исполнит. документам;
- «3» — оплата согласно трудовому договору с погашением долгов в ПФР, ИФНС, ФСС, ФОМС;
- «4» — перечисления по исполнит. производствам, прочим требованиям;
- «5» — текущие перечисления (платежи в фонды, налоговую, по документам согласно календарной очередности).
Поле «24» (назначение перечисляемого платежа) при перечислении заработка сотруднику должно включать:
- наименование выплаты, например: «зарплата за март 2023 г.»;
- период, за который выплачивают деньги;
- ФИО сотрудника, которому производят выплату;
- реквизиты ведомости.
Если у нанимателя есть исполнительный лист, по которому нужно удержать деньги из зарплаты работника, в поле «24» проставляют сумму взыскания. Соответственно, если ничего не удерживается, то сумму взыскания не указывают.
Поле «101» — статус плательщика. Особенность его заполнения заключается в том, что при уплате долгов через судебных приставов заполняют одновременно:
- поле «101», указывая в нем код «31»;
- поле «22», указывая в нем УИН, который сообщил получатель (если не сообщил, то его не заполняют).
Очередность платежа в 2021 году. Таблица
Какую очередность платежа указать при перечислении налогов, взносов и других платежей в 2021 году вы можете узнать из таблицы.
| Что писать в поле 21 платежки «Очередность платежа» | На какие операции списываются деньги |
| 1 | — выплаты по исполнительным документам, которые предусматривают возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью, оплата требований о взыскании алиментов. |
| 2 | — выплаты по исполнительным документам, которые предусматривают оплату выходных пособий и заработной платы, оплата вознаграждений авторам интеллектуальной деятельности. |
| 3 | — текущая зарплата работников, списание задолженности по уплате налогов и сборов по поручению налоговой, по уплате страховых взносов по поручению служб контроля фондов. |
| 4 | — выплаты по исполнительным документам по другим денежным требованиям. |
| 5 | — все остальные платежи в порядке календарной очереди. |
Если компания сама платит налоги и страховые взносы, в платежке надо писать пятую очередь (письмо Минфина России от 20.01.2014 № 02-03-11/1603). Если по ошибке написать, например, третью очередь, банк платежку не пропустит. Эта очередь предназначена для списания денег по инкассо.
Пени и штрафы по требованию налоговиков банк спишет в пятую очередь (письмо Минфина России от 15.12.2014 № 03-02-08/64580).
Ответственность за нарушение порядка удержания
За потерю исполнительного документа, согласно статье 411 ГК РФ, предусмотрен штраф в 2500 рублей.
Предоставление недостоверных данных или несвоевременное перечисление выплат карается штрафом:
- 2-2,5 тысяч рублей для граждан.
- 15-20 тысяч для должностных лиц.
- 50-100 тысяч для юридических лиц.
За злостное невыполнение решения суда о взыскании алиментов по статье 315 УК РФ предусмотрены следующие виды наказания:
- Штраф до 200 тысяч рублей (или в размере дохода до 18 месяцев).
- Запрет на занятие должностей или осуществление деятельности на срок до 5 лет.
- Обязательные работы на 480 часов.
- Принудительные работы до 2 лет.
- Арест до полугода.
- Лишение свободы до 2 лет.
Какая очередность платежа по алиментам в платежном поручении
- блок 17 должен содержать расчетный счет взыскателя алиментных платежей, на который будут поступать удерживаемые деньги;
- в блок 19 (срок платежа) информация не вносится;
- 21 блок обозначается очередность платежа, необходимо поставить цифру «1»;
- в блоке 24 указывается назначение платежа – «алименты»;
- в блоке 60 обозначается ИНН должника (12-значный номер для физических лиц и 10-значный для юрлиц).
Очередность выплаты ЗП сотрудникам
Выплаты сотрудникам могут иметь различную очередность. Рассмотрим ее:
- Если это выплата ЗП в обычных обстоятельствах, ставится код 3. Он актуален и при платежах по БиР, при отпускных.
- Если у работодателя есть долг перед работником, выплаты по нему получают код 2.
- Если сотрудник работает в фирме на основании гражданско-правового соглашения, актуален код 5.
Почему в последнем случае используется код 5? Деньги, выплачиваемые работнику на основании гражданско-правового договора, не будут считаться зарплатой. А потому эти выплаты не считаются приоритетными.
Очередность платежей в 2020 году такова:
- Сначала будут производиться выплаты по исполнительным листам по алиментам, возмещению вреда жизни и здоровью.
- Затем — по исполнительным листам на выплату задолженности по зарплате, выходным пособиям, авторским вознаграждениям.
- В 3 очередь — по зарплате по платежным поручениям, а также по налогам, сборам и взносам на основании инкассовых поручений.
- Выплаты по другим исполнительным листам — в 4 очередь.
- Самыми последними будут погашены обязательства по распоряжению организации, в т. ч. последняя очередность платежа — для налогов.
Новые коды в платежках с 1 мая 2022
С 01.05.2022 увеличено количество кодов в платежном поручении при выплате доходов физическим лицам с 3-х до 5-ти (Указание Банка России от 25.03.2022 N 6104-У):
- доходы, часть которых можно удержать (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ): зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ и пр. — «1» (1С – 1- разрешено, с ограничением по сумме);
- доходы, не подлежащие взысканию (перечислены в ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ): компенсации по законодательству РФ (в связи с командировкой, суточные, проезд и проживание; переводом; за пользование имуществом сотрудника и пр.), пособия за счет ФСС, кроме больничных, например, выплаты при рождении ребенка, а также алименты на детей и т. д.:
- «2» — для периодических выплат (1С — 2 — запрещено без оговорок для периодических выплат);
- «4» — для единовременных выплат (1С — 4 — запрещено без оговорок для единовременных выплат);
- возмещение вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ) и выплаты пострадавшим от катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ), из которых можно взыскать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 закона N 229-ФЗ):
- «3» — для периодических выплат (1С — 3 — запрещено кроме алиментов для периодических выплат);
- «5» — для единовременных выплат (1С — 5 — запрещено кроме алиментов для единовременных выплат).
Основные законодательные аспекты вопроса
Очередность платежа – это процесс, подразумевающий определенную последовательность списания денежных средств банковским учреждением со счета организации, предприятия, учреждения.
Если говорить об алиментных выплатах, такой вопрос решается по конкретному алгоритму. Работодатель алиментоплательщика имеет документальное подтверждение его обязательств. Бухгалтерия компании следит за отправлением платежного поручения за каждый отчетный период по данному вопросу в банковское учреждение, где указаны четкие сроки отчислений средств. Банковское учреждение на основании установленной очередности производит переводы денежных средств.
Очередность платежа – пункт, имеющий решающее значение в условиях ограниченности денежных ресурсов юридического лица. Могут иметь место ситуации, когда компания имеет возможность проведения лишь части обязательных выплат: по заработной плате, перечислению сборов и налогов, транзакций в Пенсионный фонд и т.д. Регулирование данного вопроса регламентировано статьей 855 Гражданского кодекса России, где устанавливаются правила первоочередных выплат по алиментам, а также по возмещению всевозможных ущербов.
Очередность выплат: особенности
Пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ предусматривает следующую схему последовательности перечислений денег в случае недостаточного количества финансовых средств:
- К первостепенным относят платежи, назначенные исполнительными документами, которые предусматривают осуществление перечислений либо выдачу материальных средств со счета для удовлетворения законодательных обязательств, связанных с отчислением алиментов, возмещением ущербов, причиненных здоровью или жизни.
- Второстепенные – это платежи по документам исполнительного характера, предусматривающие дальнейшую выдачу либо перечисление денежных средств для проведения расчетов, связанных с выплатами:
- выходных пособий,
- заработной платы лицам, которые работали или работают на основании официально заключенного трудового договора,
- различных вознаграждений авторам, занимающимся интеллектуальной деятельностью.
- Третья очередь – платежи, осуществляющиеся на основании соответствующих документов и связанные с:
- выплатами по оплате труда лицам, которые осуществляют деятельность по контракту (трудовому договору),
- поручениями органов налоговой инспекции (бюджетные сборы, уплата налогов и пр.);
- списанием либо перечислениям задолженностей, образовавшихся по сборам, налогам, страховым взносам и т.п.
- На четвертом месте находятся платежи по документам исполнительного производства, связанным с удовлетворением разных требований денежного характера.
- К пятой очереди относятся перечисления по всевозможным платежным документам в соответствии с установленной календарной очередностью.
Что означает очередность платежа в платежном поручении
Согласно положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П (до 10.09.2021 — положению от 19.06.2012 № 383-П) неправильно заполненный реквизит «Очередность платежа» не является основанием для отказа в перечислении денег. По мнению Минфина России (письмо от 04.10.2017 № 05-07-06/64623), ошибка бухгалтера в очередности платежа не может быть основанием для возврата платежки банкирами.
Поэтому формально банк должен принимать такие платежки. Но существует практика, когда банки просят переделать документы и заполнить указанный реквизит правильно. Исправлять документы или нет — решать вам. Но нужно при этом учесть, что переделать платежку нетрудно, а вот споры с банком могут занять время и задержать выплаты.
Реквизит «Очередность платежа» заполняют всегда, поскольку этого требует положение № 762-П. Особенно нужно обратить внимание на это поле, когда финансовое положение организации хромает и в силу вступает ст. 855 ГК РФ. Следует изучить, в какой последовательности исполняются платежи, и в зависимости от этого указать правильную очередность. Для отражения очередности платежа в платежном поручении — 2021-2022 для налогов приводится символ 5, для выплаты заработной платы — 3. Изменения в очередность платежей в 2021 — 2022 годах не вносились.
Организация направляет платежное поручение в банковское учреждение. Банк обязан исполнить это поручение в течение суток (основание – пункт 2 статьи 60 НК РФ). Однако на счету фирмы может просто не быть суммы, достаточной для всех выплат. В этом случае становится актуальна очередность платежей. Именно на ее основании банк будет выполнять платежные поручения. Списание производится в порядке, оговоренном в статье 855 ГК РФ. Очередность варьируется в зависимости от добровольности или принудительности выплат.
К СВЕДЕНИЮ! Для установления последовательности платежей в платежке есть отдельный реквизит. Он размещается в поле №21.
Поле №21 практически не задействуется тогда, когда у организации достаточно денег на все выплаты. Банковское учреждение делает выплаты в порядке поступления платежных поручений. То есть в порядке календарной очереди. Если же денег на счете недостаточно, они списываются в последовательности, определенной законом. То есть принцип очередности становится актуальным лишь при определенных обстоятельствах.
Очередность платежей должна указываться в поручении представителями компании. Информация, приведенная в поле №21, не может изменяться банком. Если очередность будет зафиксирована неправильно, банковское учреждение просто не принимает поручение.
То есть для предупреждения проблем и проволочек бухгалтеру нужно знать об очередности, оговоренной в законе.