Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларации в Росалкогольрегулирование: сроки, порядок и особенности сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
- указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
- нарушение порядка при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
- нарушение сроков при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Нарушение срока сдачи декларации по ЕГАИС;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
Даты подачи алкогольных деклараций в 2021 году
| Отчётный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|---|---|---|
| I | до 20 апреля | до 20 июля |
| II | до 20 июля | до 20 ноября |
| III | до 20 октября | до 20 января 2022 года |
| IV | до 20 января 2022 года | до 20 апреля 2022 года |
Особенности отчетности
Декларации передаются в подписанном и зашифрованном виде в целом по организации и раздельно по каждому обособленному подразделению, если таковые имеются. Для отправки отчетности необходим отдельный сертификат, соответствующий требованиям РАР. Если организация уже использует сертификаты, выданные СКБ Контур, например, для работы в системе «Контур-Экстерн», то такие сертификаты не подходят для отчетности в РАР.
Для отчетности в режиме обслуживающей бухгалтерии требуется иметь отдельный сертификат ЭЦП на каждую организацию в составе обслуживающей бухгалтерии, за которую будет представляться отчетность. Исключение составляют отчетность за обособленные подразделения (один ИНН, разные КПП). В этом случае возможна отчетность с одним сертификатом — головной организации.
Таким образом, чтобы отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, необходимо следующее:
1. Зарегистрироваться на региональном портале ОИВ и федеральном портале.
2. Получить отдельный сертификат ЭЦП.
3. Установить КриптоПро CSP и КриптоАРМ и подготовить зашифрованный и подписанный файл.
4. Отправить файл согласно следующей схеме представления отчетности:
— декларация в электронном виде представляется в орган исполнительной власти (ОИВ).
— копия декларации, заверенная в ОИВ, представляется в электронном виде в РАР.
Новые коды ОКВЭД для торговли пивом
Коды ОКВЭД указывают при регистрации бизнеса в заявлениях Р11001 или Р21001. Чтобы указать виды деятельности, связанные с торговлей пивом, применяйте следующие коды ОКВЭД, актуальные в 2023 году.
Для оптовой торговли пивом:
- 46.34.2: Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
- 46.34.23: Торговля оптовая пивом;
- 46.17.23: Деятельность агентов по оптовой торговле пивом.
Для розничной торговли пивом:
- 47.25.1: Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- 47.25.12: Торговля розничная пивом в специализированных магазинах.
- 47.11.2: Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;
Для торговли пивом в общепите:
- 56.30: деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фито-баров, автоматов по продаже напитков.
Сертификация и декларирование алкогольной и спиртосодержащей продукции
Действующим законодательством Евразийский экономический союз (ЕАЭС) устанавливает обязательную декларацию соответствия всей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Такая продукция подлежит обязательному декларированию. Благодаря данной декларации, можно установить соответствуют ли алкогольные напитки безопасным нормам. Это гарантирует, что на рынке будет представлен только качественный и безопасный для потребителя алкоголь.
Если проверка успешно пройдена, осуществляется регистрация алкогольной декларации о соответствии. После оформления декларации на товар наносится специальная маркировка с логотипом «ЕАЭС». В дальнейшем после обязательной декларации, чтобы получить конкурентные преимущества развития бизнеса, проводят добровольную декларацию и сертификацию алкоголя.
Декларация по пиву: сроки сдачи
Сроки сдачи декларации по пиву установлены на 20 исло с даты окончания отчетного квартала. Таким образом, декларация по пиву за 1 квартал 2023 г. должна быть представлена не позже 20.04.2023 г.
Что касается сдачи корректировок, то для них тоже установлен свой срок представления. Это отличает данные алкогольные декларации от форм налоговой отчетности. Корректировка должна быть подана до истечения срока подачи отчета за следующий квартал. Так, при корректировке сведений за 1 квартал 2023 г., сдать «уточненку» нужно не позднее сдачи отчета за 2 квартал, т.е. до 20.07.2023 г. Более поздние сроки подачи возможны только в случае, если нарушения выявит контролирующий орган и выдаст соответствующее предписание, либо если раньше проверяющих сам субъект обнаружит неточности.
За несоблюдение сроков или же за предоставление декларации в бумажной форме (что приравнивается к ее несдаче), а также за искажение информации об объемах розничной продажи пивной продукции продавцам грозит штраф по ст.15.13 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП его сумма составит от 5 до 10 тыс. руб. Для организаций за невовремя предоставленную декларацию по пиву штраф составит от 50 до 100 тыс. руб.
Предназначение алкогольной декларации
Любые операции, связанные с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, подлежат особому контролю со стороны государства. Для решения этих задач создано отдельное ведомство — Росалкогольрегулирование. Ключевые нормативы и регламенты оборота спиртосодержащей продукции обозначены в Федеральном законе от 22.11.1995 № 171-ФЗ (ред. от 01.01.2021).
Юрлицо, чья деятельность подпадает под действие закона № 171-ФЗ, становится подотчетным субъектом. Организации или ИП, осуществляющие операции по обороту спиртосодержащей или алкогольной продукции, обязаны не только соблюдать закон, но и предоставлять дополнительные формы отчетности. В нормативах разъясняется, какие отчеты сдавать при торговле пивом — для подотчетных субъектов предусмотрены две категории отчетности: отправка налоговой отчетности по акцизам в ИФНС и сдача декларации по алкоголю в Росалкогольрегулирование.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно отразить в алкодекларации сумму акцизов по алкоголю. Также в системе вы найдете актуальные образцы заполнения этого отчета. Используйте эти инструкции бесплатно.
В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.
ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).
КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.
Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.
Отчетный период указывается при сдаче отчета
Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.
Год в формате ГГГГ.
Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.
Полное наименование организации
Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.
Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации
Вся отчётность по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, заполняется исключительно в электронном виде. Далее документы необходимо направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они носят разные наименования: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.
Отчёты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и сдаются в госорган по месту регистрации компании или ИП.
В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) необходимо подать электронную копию декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Все хозяйствующие субъекты, торгующие в розницу пивом и производными от него напитками, а также занимающиеся его поставками, перепродажей и пр. должны отчитываться по форме № 12 из приказа № 231 сразу в два места: вначале в региональную службу по алкоголю и затем в течение суток — в федеральную. Срок сдачи — 21 октября. Его нарушение чревато штрафными санкциями. И для организаций, и для ИП декларация на пиво в 3 квартале 2021 года не претерпела никаких изменений, заполнить и отправить нужно ту же самую форму, что и ранее.
Источники:
- постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 (ред. от 29.12.2018)
- приказ Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198 (ред. от 22.09.2015) «О формате представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей…»
- приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231 (ред. от 23.06.2015) «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании…»
Описание Видео урока №3 (будет выложен 30.08.2013)
- Как правильно заполнить титульный лист декларации, для каких целей указывать те или иные данные.
- Работа с контрагентами, виды контрагентов при составлении отчетности в РАР по пиву, добавление в ручную, работа с иностранными котрагентами (Белоруссия, Казахстана), импорт.
- Проверка форматов xml файлов для загрузки в ДекларантАлко
- Работа с декларациями: импорт файлов xml от поставщиков для загрузки данных по декларации в Росалкогольрегулиирование, редактирование второй части таблицы декларации по пиву, импорт закупок и остатков в таблице №1 правильное заполнение полей.
Для опта какие деклараций сдавать по пиву
Отчетность подается каждый квартал, в течение 10 дней по окончанию квартала за истекший отчетный период.
по обороту пива и пиво содержащих напитков, сидра и медовухи декларация по форме №12 Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 27.03.2014 №236
«О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам, связанным с маркировкой алкогольной продукции»
(вступило в силу 08.04.2014) внесены изменения в формы деклараций №№3,5 и раздел 1 декларации №11 по отражению на конец отчетного периода остатков продукции, маркированные Федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу. Т.е. для организаций, занимающихся розничной торговлей алкогольной продукции, в 11 форме декларации появилось новое поле, в котором они должны указывать объем остатков алкогольной продукции, маркированной старыми Федеральными специальными и (или) акцизными марками.
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Корректирующая декларация по алкоголю 2017
Конечно, никто не застрахован от ошибок. Выявив неточности вовремя, любой розничный продавец вправе направить корректирующую алкогольную декларацию, что разрешено пунктом 20 Правил, утвержденных Постановлением №815. Корректирующий отчет может быть направлен в регулирующие органы до конца квартала, наступившего за отчетным периодом. В корректирующей декларации важно письменно обосновать причины искажения поданных сведений.
Так, если вы ошиблись в поданных сведениях за 1 квартал 2017 года, у вас еще есть время до 1 июля 2017 года направить в госорганы корректирующую форму.
Обратите внимание, согласно положениям последнего абзаца пункта 20 Правил установлено: если в отношении компании или ИП ведется проверка, в период ее проведения корректирующую алкогольную декларацию подавать нельзя.
Как подключиться к ЕГАИС
ЕГАИС – это специализированный инструмент для осуществления государственного контроля над изготовлением, реализацией и применением продукции содержащей спирт на территории Российской Федерации.
Существует ряд субъектов, которые имеют право не подключаться к системе для сдачи отчёта по пиву 2019 году по контролю:
- Производители слабоалкогольной продукции. Объём выпуска менее 300 декалитров на протяжении года.
- Виноградарства с последующим изготовлением вина и игристых напитков.
- ИП и фирмы занятые в реализации алкоголя через сети общественного питания.
Важно! Торговля разливного пива без подключения к ЕГАИС запрещена.
Подключиться к сервису достаточно просто. Наличие интернета потребуется обязательно.
Понадобится:
- Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/сек.
- Фискальный накопитель с функцией регистрации QR.
- Криптографический ключ для хранения КЭП с усиленной защитной системой.
- Сканер для штрих-кода.
- Сертификат центральной электронной подписи.
- Модуль транспортного назначения. Можно скачать на официальном сайте Росалкогольрегулирование.
- Учётная программа либо ПО – 1 С. Главное, чтобы была совместимость систем.
Этапы подключения:
- Получение криптографического ключа для дальнейшей записи сертификата электронной подписи.
- Регистрация на официальном сайте Росалкогольрегулирования для сдачи отчётности.
- Вход в личный кабинет пользователя (индивидуального предпринимателя).
- Генерация ключа
- Скачать программное обеспечение УТМ.
- Установить систему учёта для совмещения с ЕГАИС.
При успешном прохождении вышеперечисленных шагов, зарегистрированному пользователю будет предложен выбор сертификата. Затем потребуется выбрать поле с функцией получение ключа. После этого будет доступен перечень для выбора места расположения деятельности субъекта.
Следует учитывать, что каждая торговая точка подразумевает регистрацию отдельного ключа. Также ЕГАИС на пиво требует введения сведений по каждому контрагенту вручную, связано это с тем, что пивной продукт пока не должен лицензироваться, а реестр, соответственно, автоматически сформироваться не может.